Als u FileMaker Pro voor de eerste keer dat je zal moeten beginnen met het maken van een nieuwe database-bestand . Ten eerste , start de applicatie via het menu "Start " op een pc of het " Dock " pictogram op een Mac . Na FileMaker is geladen wordt u meegenomen naar een welkomstscherm met verschillende opties . Selecteer de optie " Maak een nieuw leeg bestand " als je wilt beginnen met het opbouwen van een database van de grond af . Als u liever gebruik maken van een pre-made database-structuur , kiest u de " Maak een nieuw bestand met behulp van een sjabloon ' en selecteer een sjabloon te gebruiken in de lijst aan de rechterkant van het venster vervolgens . Klik op ' OK ', kies een naam voor de nieuwe database en bepaal waar u het wilt opslaan op uw harde drive.If u gebruikt FileMaker toegang tot een database die al is gemaakt , sluit u het welkom venster , ga naar de " file " menu aan de bovenkant van het scherm en kies de " Open "of " openen op afstand "commando . De "Open Remote " commando mag alleen worden gebruikt als de database waaraan u werkt wordt gehost door een FileMaker server .
Managing Accounts

Om de informatie te beschermen in uw database , Filemaker vereist dat u een gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren wanneer u probeert een bestand te openen . Als u verwacht dat anderen uw nieuwe database te gebruiken moet u het opzetten van een afzonderlijke boekhouding voor elke individual.All gebruikersinstellingen worden geconfigureerd in het venster account management . Om daar te komen , opent u het menu " File " , gaan in het submenu " Definieer " en kies " Accounts & privileges . " Een venster met een lijst van alle rekeningen momenteel opgezet in de database wordt geopend . Je kunt een account aanmaken door te klikken op de " New " knop aan de onderkant van het venster . Voer vervolgens de gewenste gebruikersnaam, wachtwoord en toegangsniveau en klik op "OK " om de accountinstellingen te slaan . Markeer een account in de lijst en klik op de knop "Verwijderen " om het permanent te verwijderen uit de database . Vergeet niet te klikken op "OK " in het venster " Account Management" als je klaar bent accountinstellingen configureert .
Instellen Velden

De structuur van uw FileMaker databank wordt bepaald door de velden die u in het. Elk veld wordt een naam toegewezen en kan een van verschillende soorten , waaronder tekst, getal , datum of calculation.To krijgen begonnen met het organiseren van uw bestand , opent u het venster database management door te gaan naar het menu " File " , de uitbreiding van de " Define " sub - menu en kiezen voor de optie ' Database ' . Ga dan naar het tabblad " Fields " aan de bovenkant van de pop - up venster om een lijst van alle velden die momenteel worden opgericht in de database te zien . Ontwerp een nieuw veld door een naam in de sectie " Veldnaam " aan de onderkant van het venster en het selecteren van een veld type in het drop-down menu . Klik vervolgens op "Create " om het toe te voegen aan de lijst met actieve velden . Als u een veld dat eerder is gemaakt te verwijderen , selecteer je deze in het actieve veld en klik op de knop "Verwijderen " . Altijd onthouden om te slaan " OK " aan de onderkant van het venster database management op te slaan en uw vakgebied wijzigingen te bevestigen .