Microsoft Access is een krachtig hulpmiddel om een database te bouwen en aangepaste rapporten te bouwen . Of u bent geïnteresseerd in het veranderen van een papieren klassement , je bent op spreadsheet " overload ", of je bent gewoon op zoek om uw gegevens beter georganiseerd , zal Access u een betere greep op het geven en bieden unieke rapporten van verhoogde voegen intelligentie om uw informatie . Instructies Het creëren van een eenvoudige database 1 Na het openen van Access , selecteer " File " en vervolgens " Nieuw ", die een zijbalk met opties wordt weergegeven . Klik op ' Lege database . " U moet uw database een naam geven . De Database -interface 2 toont een lijst van gereedschappen aan de linkerzijde die laat zien wat het programma stelt u in staat om te doen . De optie "Table " is vooraf voor u geselecteerd . We zullen deze optie gebruiken om de omtrek van de database te maken . Selecteer "Create Table in Design View . " 3 We komen naar de sjabloon voor de tafel, die de koppen Veldnaam Gegevenstype , en beschrijving bevat . Onder het veld Naam typt , alle van de kolomkoppen die u wilt zoals Office Locatie , Naam werknemer , Salaris . Voor elke veldnaam , kiest u de juiste Gegevenstype . Data Types zijn Tekst , Getal en Valuta . Zo moet bijvoorbeeld Locatie en Employee Name Text gebruiken ; Salaris kon Valuta zijn. In de kolom Beschrijving , beknopte verklaringen voor uw Veldnamen . 4 Wanneer u klaar bent , sluit uit van de Design View door te klikken op de "X" in de rechterbovenhoek van de Design Window . U wordt gevraagd om twee dingen te doen : de naam van de tabel die u bespaart hebt en selecteer een primaire sleutel . Een primaire sleutel is een veld dat een unieke waarde voor elke record levert . Een database kan slechts een primaire sleutel hebben . Voor onze database , kunt u Access zet het voor u : klik op OK . Je hoeft alleen maar om meer over primaire sleutels voor complexe databases kennen . 5 Nu komen we tot uw database -interface , waar u zult zien uw nieuwe tabel . Klik op je tafel, die wordt geopend , zodat u kunt beginnen met het invoeren van gegevens . U ziet uw kolomkoppen . Wanneer u uw gegevens in te voeren , wordt het bijbehorende datatype dat u ingesteld toepassen . Vul uw gegevens en uw database is gebouwd .
|