Hoewel het schrijven van een query in Microsoft Access kan worden gedaan met de traditionele met de hand geschreven SQL statements , Access maakt aanmaken van een query intuïtiever door middel van een visuele raster waarin je velden en criteria de query 's kunt selecteren . Met dit artikel zul je dat raster gebruiken om twee specifieke vormen van selectiequery's maken . U kunt dan van toepassing deze ervaring te vragen op maat van uw behoeften. Instructies 1 Maak een aantal sample data . Open Access , selecteer " File > New , " kies dan " Lege database . " Geef een naam en bestandsnaam voor de database als uw versie van Access vraagt u om deze , en klik vervolgens op "Create . " < br > Pagina 2 Klik op de pijl omlaag naast de tekst " Klik om toe te voegen " als je met Access 2007 . Kies Als u gebruik maakt van Access 2003 of eerder " Tekst " en type " cdtitle " naar het eerste veld van een muziek- tabel te maken . , Een tabel maken door op " F11 , " klikken " Voorwerpen> Tafels , "en dan klikken op" Nieuw "op de werkbalk . Dubbelklik op " Datasheet View , " en dubbelklik op " Veld1 " en hernoem het als " cdtitle . " 3 Maak vijf meer velden op dezelfde wijze als de eerste . Gebruik de volgende soorten en veldnamen , maar hebben niet de aanhalingstekens of niet in te voeren " | " tekens . ( U hoeft niet naar de data types in te voeren als uw versie van Access vraagt je niet voor hen . ) Nummer : " qtysold " | Datum en tijd : " datesold " | Valuta : " stukprijs " ; | tekst : " buyercity " | tekst : " buyerstate " Press 4 " CTRL + S " om de database en tafel slaan . Type " Muziek " voor de naam van de tabel als Access vraagt u om het 5 Voer de volgende gegevens in de muziek tabel , in de volgorde waarin u de velden in de stappen 1 en 2 gemaakt . : beethoven symfonie 5,3,12 /14/2009 , $ 4,97 , moorcroft , wyomingbeethoven symfonie 5,4,11 /30 /2009 $ 4,97 , amityville , nieuwe yorkvaughan williams fantasia , 6,12 /7/2009 , $ 8,75 , chicago , Illinoisvaughan williams fantasia , 2,12 /25/2009 , $ 8,98 , san Francisco, Californië 6 Maak je eerste query . Klik op "Create > Query-ontwerp " van de werkbalk Access in Access 2007 . Dubbelklik op de " muziek " item in de " Tabel weergeven " dialoogvenster , en vervolgens " Sluiten" om het dialoogvenster te sluiten . Klik op " Voorwerpen> Query " en vervolgens " Nieuw " , op de werkbalk om een query in Access 2003 of eerder te creëren . Klik op "Design View" en vervolgens op "OK " in het " Nieuwe query " dialoogvenster . 7 Sleep het teken "*" van de kleine " muziek " raam zitten boven het queryraster om overal op de grid . Voer de query door op " Run" icoon van de werkbalk ( met het uitroepteken ernaast ) als je gebruik Access 2007 . Druk uw werkbalk " View" knop voor Access 2003 of eerder . Vergelijk de gegevens in het venster met uw oorspronkelijke tabel , observeren dat het hetzelfde is . 8 herzien uw vraag door eerst met de rechtermuisknop op de tab " Query1 " en kiezen voor "Design View . " 9 Sleep het veld " cdtitle " van het venster " muziek " op de kolom naast de ene met de vinkje . Schakel het selectievakje van de nieuwe kolom aan u aangeven niet wilt dit gebied laten zien . Typ het volgende in het " Criteria " rij : Like ' b * ' 10 Re - run de query en kijk naar de resulterende rijen , en merkt dat ze alleen het bevatten cdtitles die overeenkomen met de opgegeven criteria . ( " Net als b * " komt overeen met " beethoven " , maar niet " Vaughan Williams ... " ) op Twitter 11 Wijzig de query om alleen bepaalde velden weer te geven . In de "Design View ", klikt u op de top van de kolom met de checkbox en druk op 'Verwijderen'. Sleep de velden " cdtitle " en " buyercity " om onbezette kolommen in de query raster , dan re-run de query resultaten zien voor alleen de velden die u hebt gekozen.
|