Als u wilt Access gebruiken terwijl de formules van Excel , dan is het koppelen van gegevens in Excel is een goede optie . Linken naar gegevens in Excel van Access kunt u de hulpprogramma's voor database van Access gebruiken terwijl het houden van de gegevens en formules in Excel ingevoerd. Terwijl u de bronbestanden in Access niet kunt bewerken , wijzigt de gegevens automatisch als bewerkt in Excel . Je hebt ook niet nodig om een exemplaar van Excel in de Access-database , die een gedoe kan worden behouden . Instructies
1 Zoek het Excel-bestand en het werkblad dat u wilt koppelen aan Access . Kopen van 2 Open het Excel-bestand en de gegevens voor te bereiden . Gegevens moeten specifiek worden geformatteerd om te linken naar Access en de procedures variëren afhankelijk van welke soorten gegevens u een koppeling . Herziening van de richtlijnen van Microsoft Office Support als u niet zeker weet hoe u de gegevens ( zie referentie ) formatteren .
3 Open de Access-database waarin u de koppeling wilt maken naar Access . Zorg ervoor dat het niet een alleen - lezen database door te controleren dat u wijzigingen kunt aanbrengen . Alleen - lezen databases zullen zeggen: " Read - Only" aan de bovenkant van de database .
4 Klik op het tabblad " Externe gegevens " gelegen op de top van de Access-database . Onder " Import ", klik op " Excel " en ga naar " Externe gegevens ophalen - . Excel Spreadsheet "
5 Zoek het Excel-spreadsheet door te bladeren naar het bestand op uw computer . Selecteer het bestand en selecteer " Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel . " Nadat u op " OK ", de verwijzing Spreadsheet wizard start automatisch .
6 Selecteer het werkblad dat u wilt koppelen in de wizard . Kies ' Eerste rij bevat kolomkoppen "om de velden in de tabel in Access te noemen. Klik op " OK " om de actie te voltooien .
Type 7 in een naam voor de gekoppelde tabel als daarom wordt gevraagd in de wizard . Klik vervolgens op " Finish ".
|
