Access-rapporten kunt u gegevens uit uw databases . De rapporten kunnen snel worden gemaakt met behulp van de volgende knoppen op het lint : verslag tovenaar , rapport of leeg rapport . Het verslag knop kunt u een rapport op basis van de tabel of query die u momenteel hebt geselecteerd creëren . De lege verslag knop kunt u een rapport in de lay-out weergave te maken . U kunt velden slepen om deze leeg rapport en opmaken later . Het rapport Wizard knop is een combinatie van deze twee functies . U kunt tabellen en query toe te voegen met de query- interface en opmaken in de wizard . Instructies
Rapport Button
1 Open Access 2007 en selecteer een database om mee te werken. Selecteer de " Office " knop en selecteer " Open . " Zoek de database op uw computer en klik op de knop "Openen" . De database wordt geopend .
Klik 2 op een van de tabellen of query's in uw database . Klik op het tabblad "Create " in je lint en selecteer " Rapport " in de groep Rapporten . Access maakt snel een rapport op basis van de tabel of query geselecteerd . Het rapport wordt weergegeven in de lay-out te bekijken .
3 Sla het rapport door te klikken op de " Opslaan" -pictogram op de werkbalk Snelle toegang . U wordt gevraagd om uw verslag te noemen. Typ een naam en klik op "OK . "
Leeg rapport
4 Klik op de " Leeg rapport " knop op het tabblad "Create " van het lint . U bent gepresenteerd met een lege interface voor uw rapport .
5 Klik op de " Field List " om velden aan het rapport toe te voegen . Sleep velden naar het rapport door te klikken op hen en ze handmatig naar het rapport te slepen . Als u de velden naar het rapport te slepen , het formaat van de kolommen om de gegevens volledig weer te geven .
Punt 6 op de scheidingslijn tussen de kolommen wanneer je cursor punten oost en west of noord en zuid , kunt u handmatig slepen de kolommen om ze verticaal of horizontaal te maken .
7 Gebruik de " AutoOpmaak " knop om een kleur formaat om uw rapport toe te voegen . Klik op de knop en het formaat wordt direct toegepast op uw rapport .
8 Sla je wijzigingen op door te klikken op de " Opslaan" -pictogram op de werkbalk Snelle toegang .
Report Wizard
9 Klik op het rapport -wizard op het tabblad " Create " van het lint . Selecteer een tabel of query van de " Table /Query " optie . Velden toe te voegen aan uw rapport door te klikken op de velden en klikken op de enkele pijl naar rechts . Als u alle velden , klikt u op de dubbele pijl naar rechts . Klik op 'Volgende'.
10 Voeg groepering aan uw rapport door te klikken op een veld dat je wilt dat de groepering op basis van . U kunt groep door meerdere velden . Klik op 'Volgende'.
11 Selecteer een sorteer criteria voor uw rapport door te klikken op het veld dat u het rapport gesorteerd per willen . Zodra het veld is geselecteerd , selecteert u " Oplopend " of " Aflopend " voor de soort . U kunt sorteren op meerdere velden . Klik op 'Volgende'.
12 Kies uw rapport lay-out en afdrukstand . Klik op " Next . " Selecteer uw rapport formaat aan door een van de " AutoOpmaak " lijst . Klik op 'Volgende'.
Typ 13 een naam voor uw rapport en klik op "Finish ". Bekijk uw rapport beeldscherm . Het rapport wordt weergegeven in een afdrukvoorbeeld . Sla uw rapport door te klikken op de " Opslaan" -pictogram op de werkbalk Snelle toegang .
|
