Open Microsoft Access 1 en kies een set van gegevens , of maak kunstmatige gegevens te gebruiken . kopen van 2

Navigeer naar de Query Ontwerp menu door te klikken op het tabblad "Create , " dan is de optie met het label " Other " . Klik op Query-ontwerp , die zal leiden tot een dialoogvenster te openen op uw scherm .
3

Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken in de query door te dubbelklikken op de tafel . Klik op de knop "Sluiten" als je eenmaal je tafel hebt geselecteerd .

Dubbelklik op de velden die u wilt toevoegen aan uw vraag 4 . Bijvoorbeeld, als je wilt houden van de naam of het adres in verband met de meest recente datum van informatie te bewaren , selecteert u die velden .
5

Kies het veld dat de uiterste datum bevat . Klik op de knop "Sorteren" om de gegevens te sorteren , kies dan " hoog . " Dit maakt de meest recente datum eerst verschijnen . Zorg ervoor dat u slechts een soort gelden voor het veld met de data en geen andere velden die u hebt gekozen ( zoals namen ) .
6

Terug naar het tabblad ontwerp en selecteer de optie "Tools" .
7

Selecteer de pijl naar beneden in de tools-optie , dat is naast " All " of " Topwaardes Query " . Met deze pijl , kunt u het aantal aangiften dat u wilt zien te selecteren . Hiermee kunt u aanpassen hoeveel van de meest recente data die u nodig hebt om te verkrijgen .
8

Voer de query door te klikken op de " Run" knop . Indien u wenst om uw query op te slaan voor toekomstig gebruik , doe dus op dit punt .