Microsoft Access is een softwaretoepassing gekocht als onderdeel van het Microsoft Office-pakket of afzonderlijk aangeschaft . Toegang wordt gebruikt om databases bestaande uit tabellen met data records te maken . De software stelt u in staat om een subset van de gegevens weer te geven uit tabellen door het uitvoeren van een query . Een query -update kan bestaan uit tekst toevoegen of verwijderen , kolommen of gegevens ; opnieuw sorteren en filteren van gegevens , of het aanbrengen van een nieuwe soort of filter . Instructies
1 Open Access-database . Selecteer " File " en " Open ", en markeer het bestand dat u wilt openen en klik op 'Openen'. Wanneer onlangs geopend , wordt het bestand op het linkerdeelvenster wanneer u klikt op "Bestand . " U kunt het openen van daaruit door te klikken op de bestandsnaam. Kopen van 2 Open de query die u wilt bijwerken door te dubbelklikken op het uit het linker navigatievenster . Op het navigatievenster , ziet u een lijst van de tabellen, query's , rapporten en formulieren die deel uitmaken van het databasebestand te zien .
Klik 3 in de cel dat de gegevens uw wens te bevat bijwerken . Kunt u deze verwijderen en opnieuw in te typen nieuwe data . De gegevens die u in de query zal veranderen in zowel de tabel en de query .
4 Nieuwe records toevoegen om uw verzoek door te typen in de laatste rij van de query . Dit zal ook een nieuw record aan de tabel wilt toevoegen . Een record verwijderen door te wijzen op de rij. Vanuit het tabblad "Home " en de groep "Records " , klik op " Verwijderen" en selecteer " Record verwijderen " uit het drop -down . De plaat zal ook verwijderen van uw tafel .
5 maken of bewerken van een data sorteren door te wijzen op de gegevens die u wilt sorteren . Vanuit het tabblad "Home " en de groep " Sorteren en filteren " , selecteert u de opdracht om de gegevens te sorteren zoals u wenst . U kunt kiezen " Oplopend ", " Descending ", of sorteren op datum , woord en tijd - afhankelijk van het type gegevens . Gegevens filteren om records te verbergen door te wijzen op de gegevens en het selecteren van " filter . " Vervolgens kiest u de data die u wenst uit te filteren van uw zoekopdracht.
6 Open het ontwerp uitzicht vanaf het tabblad "Home " en klik op "Design View" uit de groep " View " . U kunt het ontwerp uw vragen ' updaten door nieuwe rijen en kolommen van de opdrachten op de " Set-Up Query " groep invoegen of verwijderen . Nadat u de query wilt bijwerken, klikt u op "Run" uit de groep " Results " opnieuw uit te voeren uw vraag met deze updates .
|
