Een van de sterkste eigenschappen van een relationele database is de mogelijkheid om informatie te combineren uit verschillende plaatsen om precies wat u wilt weergeven. Microsoft Access 2003 biedt deze functie in het opzoekveld gegevenstype in zijn tabellen . Bespaar tijd tijdens het invoeren van gegevens in een tabel door het toevoegen van een opzoekveld om informatie te vinden in een query . Dit stelt u in staat om informatie te gebruiken in andere tabellen of query's , het creëren van een verband tussen deze twee objecten . Instructies
1 Open de tabel die u wilt het opzoekveld toevoegen . Klik op de kleine " View " knop in de linker bovenhoek en selecteer "Design View . " Dit stelt u in staat om de onderliggende structuur van de tafel zien . Kopen van 2 Naam het nieuwe veld dat de informatie zal opzoeken van de query door te typen in een titel in het " Field Name " kolom . Klik met de rechtermuisknop op het drop - down box op het veld "Data Type" naar rechts en selecteer de " wizard Opzoeken ... " button .
3 Kies de eerste optie label " Ik wil opzoeken ... " en klik op ' Next '. Selecteer de " Query " knop en selecteer de query die de lookup informatie bevat .
4 Selecteer de velden die u wilt in uw opzoekveld te geven . Als u meer dan twee of drie kolommen , kan het moeilijk zijn om alle informatie te zien , zodat de kolom hoeveelheid te beperken .
5 Voeg de gewenste sortering opties om te helpen bij het opzoeken van de gegevens in het veld . Alfabetisch alle tekstvelden te versnellen gegevensinvoer .
6 Sleep de zijkanten van je kolommen om de juiste breedte , waardoor voldoende ruimte om al uw informatie weer te geven . U kunt de kolombreedte aan te passen voor elke kolom .
7 Voltooi de wizard door te klikken op de knop 'Voltooien' . Klik op de " View " knop en selecteer " Table View " om te zien en te testen het opzoekveld .
|
