Het creëren van een rapport in Access 2003 kunnen gebruikers de informatie in de database direct te zien , zonder de noodzaak om de tafels te zoeken of uit te voeren complexe queries . Bij het maken van aangepaste rapporten in Access 2003 , kan database administrators maken het nog makkelijker voor gebruikers om alleen de informatie die ze nodig hebben te vinden . Door het creëren van een interactief rapport dat verzoeken input van de gebruiker , database administrators kan ervoor zorgen dat iedereen die opent de database zal alleen de informatie die ze nodig hebben te vinden . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access 2003 . Open de database die u wilt werken . Kopen van 2 Klik op de sectie " Query " en gebruik de ontwerp weergave optie om uw query te maken . Dubbelklik op elke tabel die u wilt opnemen in de tabel en klik op ' Sluiten '. Dubbelklik op elk veld dat u wilt opnemen in de query .
3 Ga naar het gedeelte criteria voor het veld dat u wilt gebruiken voor uw interactieve verslag . Type " [Enter selectie] " of een soortgelijke melding . Klik op de "Opslaan" knop op de werkbalk om uw query op te slaan .
4 Ga naar de sectie ' Rapporten ' en kies de optie wizard. Gebruik het drop-down box aan de bovenkant van het venster om de query die u zojuist hebt gemaakt te selecteren .
5 Dubbelklik op de velden die u wilt opnemen in het rapport en klik op ' Next '. Klik op " Finish " en typ een naam voor uw rapport .
6 Dubbelklik op het rapport en voer uw criteria om het te testen . Het rapport is nu klaar voor productie , en elke gebruiker die het opent , wordt u gevraagd om zijn criteria in te voeren .
|
