Access heeft functies waarmee u de voorwaarden in uw vragen te stellen . Deze functies lijken soms erg vergelijkbaar met Excel-functies . Het IIF statement is een perfect voorbeeld van. Deze verklaring is het equivalent van de Excel IF statement . Met behulp van de functie kunt u een echte of valse kwestie van je criteria vragen . Afhankelijk van de respons , Access levert een antwoord op een nieuw veld in de query . Instructies
1 Open Access 2007 en selecteer een database. Klik op de " Office " knop en selecteer " Open . " Zoek op uw computer bestanden en zoek de database. Klik op de database en selecteer de knop "Openen " . De database wordt geopend . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Create " op het lint . Kies " Query-ontwerp . " Het dialoogvenster Tabel weergeven geopend. Selecteer een tabel door te klikken op de tafel en het selecteren van " toevoegen . " Sluit het dialoogvenster Tabel weergeven door te klikken op de knop "Sluiten " .
3 velden toevoegen aan de query door de velden te klikken in de tabel en ze in het query- venster te slepen . Klik op de volgende beschikbare querykolom . Druk op " Shift " en " F2 . " Dit maximaliseert uw raam , zodat u de formule die u gaat typen kunnen zien .
4 Maak een IIF statement op basis van uw gegevens . Bijvoorbeeld , als je een pay veld tarief in uw vraag en u wilt titels op basis van tarief toe te wijzen , kon je een verklaring dat werknemers die te maken onder $ 15 per titel van Tier1 gaf te creëren , terwijl degenen die meer dan $ 15 een titel van Tier2 . Het IIF statement zou zijn " ( [ Pay_Rate ] > 15 , " Tier2 " , " Tier1 " ) . "
5 Run uw vraag door te klikken op de " Run" knop op het lint . De query geeft alle medewerkers en hun huidige niveaus .
|
