Het is vaak handig om te kunnen gegevens uit een tabel af te trekken vanwege de omvang , rommel of andere zaken . Maar het handmatig verwijderen van de gegevens door het schrappen van rijen niet veel zin te maken en biedt geen garantie voor de voltooiing van de taak . U kunt een eenvoudige " delete " query gebruikt om de ongewenste gegevens uit de database tabellen aftrekken , of u nu een grafische interface op basis van query of eenvoudige query- taal script gestructureerd ( SQL ) . Instructies
Start Microsoft Access 1 . Klik op de " Office " knop aan de linker bovenkant van het scherm en selecteer " Open . " Navigeer naar de map met de database waarin u gegevens wilt aftrekken . Klik op ' Openen '.
Klik 2 op het tabblad "Create " aan de bovenkant van de pagina . Klik op het icoon " Query-ontwerp " . Selecteer de tabel waarin u de gegevens wilt aftrekken van de " Tabel weergeven " dialoogvenster en klik op "Add . " Sluit de " Tabel weergeven " dialoogvenster .
Klik 3 op het icoontje "Verwijderen" . Selecteer het gebied waar u de data afgetrokken .
4 Gebruik de " Criteria " rij op de grid naar de voorwaarden voor het aftrekken selecteren . Bijvoorbeeld , als u een database die een kolom met de naam "staat" bevat en je hebt geen vermeldingen voor Arkansas willen , zou je typt " Arkansas " in de " Criteria " rij .
5 Klik op het pictogram " Run " , en bevestig de verwijdering . Open uw tafel om zeker te zijn dat het schrappen correct werd uitgevoerd .
|
