Microsoft Access 2007 is een database -oplossing voor gebruikers van verschillende ervaringsniveaus en database behoeften . De kracht achter Access kan variëren van een beginnende gebruiker het creëren van een eenvoudige database bij te houden met zijn dvd- collectie naar een gevorderde gebruiker het opbouwen van een payroll-systeem voor zijn bedrijf . Als u het creëren van iets gevorderde en moeten het verschil tussen twee tijden , zoals Time In en Time Out berekenen, gebruikt u een query om de gegevens te berekenen . Instructies
1 Open de database in Access dat de data die u wilt berekenen heeft .
Klik 2 op het tabblad "Create " , vervolgens "Query Design. "
3 Selecteer de tabel die de data uit het pop - up venster dat verschijnt heeft . Klik op de naam van de tabel , klik op ' Toevoegen '. Klik op de knop "Sluiten " om de " Tabel weergeven " dialoogvenster te sluiten .
4 Dubbelklik op de velden die u wilt toevoegen aan de query , met inbegrip van de velden die de data hebben die je berekent . Bijvoorbeeld , als je berekenen tijd in een rooster tafel , voeg een veld voor de naam of ID- werknemer , de " Time In ' datum veld en de " Time Out " datumveld . De velden worden weergegeven in het onderste gedeelte van de Bouwer .
5 Ga naar de volgende lege gedeelte aan de onderkant van de Bouwer , naast de andere velden die u hebt toegevoegd . Typ in de berekening van het verschil tussen twee datums te krijgen: " Naam van de Nieuwe Column : . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * aantal uren in de dag "
In het rooster voorbeeld , de berekening zal zijn : " HoursWorked : . ( [ Time Out ] - [ Tijd In ] ) * 24 " De " Time Out " en " Time In " zijn de officiële namen van de velden uit de tabel die u aan de Query Builder toegevoegd . Het is belangrijk om het gebruik van de kolom , of in het veld , namen zodat de berekening weet waar de gegevens dat het gaat om te berekenen trekken .
6 Klik op de " Run" knop in de " Ribbon "om de query uit te voeren . Opslaan en sluiten van de query .
|
