Verticale data heeft vaak veel rijen en slechts een paar kolommen , waardoor het hoog lijken . Horizontale data bevat meestal veel kolommen , waardoor het brede verschijnen . Met behulp van Microsoft Access , kan omzetting van een databank door het omzetten van data verticale tot horizontale gegevens met de " kruistabelquery " functie die u . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Databasebestand
Toon Meer Aanwijzingen
Voorbereiding
1 Maak een reservekopie van uw database . Uit het menu " File " kies " opslaan als ... " , geef een naam en klik op "OK . " Uit het menu " File " kies " Openen ", selecteer uw oorspronkelijke database en klik op "OK . " Kopen van 2 Inspecteer uw gegevens te verifiëren dat deze verticaal wordt georganiseerd door rijen . Bijvoorbeeld , deze verticale dataset bevat rijen van verkoopgegevens per winkel en per jaar . Store Jaar
Verkocht ------------------ ------ Store
1 2006 4948 Store
1 2007 5558 Store
1 2008 5987 Store
1 2009 6013
Store 1 2010 5158 Store
2 2006 5315 Store
2 2007 5552 Store
2 2008 5340 Store
2 2009 5015
Winkel 2 2010 5791
3 Bepaal welke gegevens je wilt zijn horizontaal . Voor dit voorbeeld maakt de verkoopgegevens georganiseerd met de jaren horizontaal in kolommen in plaats van verticaal in rijen . Store
2006 2007 2008 2009 2010
----------- --------------------------------------- Store
1 4948 5558 5987 6013 5158 Store
2 5315 5552 5340 5015 5791
Queryassistent
4 Maak een nieuwe Kruistabelquery in Access . Vanuit het menu bovenaan , selecteer "Create ", kies de " Wizard Query " knop , selecteer " kruistabelquery Wizard " en klik op "OK . "
5 Selecteer uw tafel gegevens in en klik op " Next . "
6 Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken als rijkoppen , klikt u op de knop om uw keuze te verplaatsen van de " Beschikbare velden " kolom om de " Geselecteerde velden " kolom en klik op" Volgende . " In dit voorbeeld wijzigen " Store " om de verticale .
7 Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken als kolomkoppen , klikt u op de knop om de selectie te verplaatsen van de kolom " Beschikbare velden " naar de " Geselecteerde velden " kolom en klik op " Next . " In dit voorbeeld maken " Year" horizontale .
8 Selecteer het samenvatten op de kruising van de kolommen en rijen . Kies de gewenste wiskundige functie toegepast op dat veld en klik op " Next . " Voor dit voorbeeld berekent de totale verkocht voor elke winkel en het jaar door " verkocht " voor het veld en " Som " voor de functie .
Resultaten
Rename 9 de vraag als je iets anders dan het systeem standaard wilt . Klik op " Finish " om de query uit te voeren .
10 Bekijk de resultaten van de query te kunnen zorgen voor de gegevens worden opgemaakt . Wis de " Total "-veld dat de wizard voegt automatisch als je niet wilt dat het veld in uw tabel gegevens .
11 Kies tussen de twee formaten bij het maken van rapporten door te kiezen voor uw oorspronkelijke database of uw omgezet databank .
|
