Verplaatsen van de ene customer relationship management ( CRM ) -database naar de andere is een van de meest stressvolle taken die een organisatie af en toe moet uitvoeren . Migratie is bijna altijd complex vanwege de hoeveelheid software en gegevenssynchronisatie betrokken . CRM migreren diensten zijn verkrijgbaar bij de meeste database- bedrijven , maar zijn over het algemeen duur en soms moeilijk te gebruiken indien de aanbieder heeft weinig kennis van de data architectuur . Plannen en voorbereiden informatie voordat CRM migreren gereedschap versnelt het proces . Testen en verifiëren van de gegevens zorgt ervoor dat de data structuur en de kwaliteit worden verbeterd ten opzichte van het vorige CRM . Instructies
1 Maak een data kaart voor de architectuur van de database , het maken van een lijst met gegevens velden die nodig zijn voor de organisatie . CRM migratie zal sneller met minder irrelevante data zijn.
Copy 2 alle gegevens van de oude CRM en doe een snelle controle van de resultaten . Organiseer grote groepen van gegevens in kleinere , meer hanteerbare porties om datamigratie en reinigende gemakkelijker te maken .
3 Reinig de gegevens van de oude CRM zoveel mogelijk vóór de migratie naar het nieuwe systeem . Elimineer alle doublures en fouten te corrigeren . Sommige migreren tools helpen met data cleansing , bespaart een hoop tijd en inspanning, vooral voor rommelige of complexe data .
4 Maak de gegevens veld structureert de informatie migreren naar het nieuwe CRM . Concentreer je op het maken van eenvoudige , gemakkelijk-aan- overdracht platen vóór het opzetten van meer complexe importeren .
5 Gebruik samplerecords om de database te testen , het maken van aanpassingen aan de database en de gegevens als dat nodig is. Dit voorkomt significante fouten bij het migreren van alle gegevens naar de nieuwe database en het houdt de informatie georganiseerd .
6 Verwijder alle van de testgegevens en controleren om ervoor te zorgen dat de nodige veranderingen worden getroffen uit de databank testen . Overdracht van de gegevens van de oude CRM naar de nieuwe met behulp van de migratie gereedschap .
7 Voer de verificatie van gegevens tijdens het gebruik van het migreren van gereedschappen van de CRM 's . Alle fouten moet onmiddellijk worden vastgesteld of zij de gegevens of de structuur van de gegevensvelden betrekken . Het controleren van kleinere groepen van informatie is eenvoudiger en mogelijk vermijdt grote fouten uit kruipen in het migratieproces .
8 Perform meer complexe migratie taken na het opzetten van een solide basis van informatie . Eenmaal voltooid , geven toegang tot gebruikers door het installeren van de CRM -client computers of door hen toegang tot online databases .
|
