Access-gegevens validatie is behulpzaam bij het ontvangen van input in uw database . Gebruik dit hulpmiddel om aan te geven hoe u de gegevens weergegeven in uw database wilt . Door het nemen van de tijd om het opzetten gegevensvalidatie , zult u niet hoeft te later schoonmaken van uw gegevens, omdat ze al zullen in het juiste formaat . Een voorbeeld hiervan kan worden beperkt waarden groter dan 100 zijn. Als de gebruiker een andere waarde komt , kunt u een aangepaste fout dat ze zullen zien typen . Instructies
1 Open Access 2010 , en klik op het tabblad "Bestand" . Selecteer " Open" en zoek je bestanden naar een database. Klik op de database en de knop "Openen " . De database wordt geopend . Kopen van 2 Zoek een tabel in het navigatiedeelvenster en klik met de rechtermuisknop op de tafel . Kies "Design View . " Beoordelen van de velden , en beslissen welke veldgegevens validatie zal hebben op het wordt toegepast .
3 Selecteer het veld door erop te klikken . Beoordelen het onderste veld eigenschappen en zoek de ' Validatieregel . " Dit is waar je je validatieregel voor dit veld . Bijvoorbeeld, als u wilt dat alleen positieve facturen bedraagt , voert u een formule die een goede illustratie van dit .
4 Klik de ellipsen aan de rechterkant van het veld " Validation Rule" . Voer " > 0 . ' Klik op " OK . " Klik in het " Validation Beschrijving " en voer de volgende regel : " . Geef een positieve waarde " Klik op de " View " knop en selecteer " Datasheet . "
5 Test deze nieuwe regel door te proberen een negatieve waarde in het veld 'Bedrag' toe te voegen . Let op de " Validation Text " window waarschuwen u over de positieve waarden .
|
