Gebruikers toestaan om gegevens in te voeren in een tabel rechtstreeks kan leiden tot ernstige problemen in uw database veroorzaken als ze ongeldige gegevens invoeren . Formulieren zijn interfaces die u kunt gebruiken in Microsoft Access om gebruikers in staat om gegevens in te voeren . U kunt opnemen eigenschap van het formulier gebruiken om de tabel die u wilt gebruiken om gegevens op te slaan definiëren . Daarnaast kunt u de eigenschap Controle van de bedieningselementen gebruiken om het veld te gebruiken wanneer gegevens worden ingevoerd op het bedieningspaneel te definiëren . Met behulp van een formulier kan ook de gegevens in een tabel per ongeluk worden gewist . Instructies
Start Microsoft Access 2007 1 . Klik op " Lege database , " en klik op de knop "Create " . Klik op het menu " Create " en klik op "Table " om een nieuwe tabel te maken . Klik op "Voeg een nieuw veld " en type " stad . " Druk op " Tab " en type " State " aan de kolom staat toe te voegen . Druk op " Tab " opnieuw en typ " Zip " om de kolom Zip voegen . Kopen van 2 Klik op het menu ' Start ' en klik op ' Form Design " naar een nieuw formulier te maken . Klik " Text Box" in het " Controls " venster en klik op de "Details " van het formulier . Ga met je muis terwijl u de muisknop ingedrukt houdt om een nieuw tekstvak te tekenen .
3 Klik in het tekstvak en druk op " Ctrl " en vervolgens " C " om de controle te kopiëren . Druk op " Ctrl " en vervolgens " V " tweemaal om twee extra tekstvakken te creëren . Rechtermuisknop op het formulier en klik op 'Eigenschappen'. Selecteer " Vorm " onder " Selectie type : " en klik vervolgens op het tabblad "Data "
4 Stel de eigenschap record aan . " Table2 . " Stel de Entry Data-property op "Ja . " Klik op het eerste tekstvak op het formulier en klik op het tabblad "Data " in het eigenschappenvenster . Stel de eigenschap Control op "City . " Klik op het tweede tekstvak op het formulier en stel Control Source naar "staat . " Stel Control Source op " Zip " voor het derde tekstvak met behulp van dezelfde techniek .
5 Sluit het eigenschappenvenster door te klikken op de "X" in de rechterbovenhoek . Klik op de " View " -pictogram om te beginnen met het invoeren van gegevens op het formulier .
6 Voer een plaatsnaam , zoals ' Fort Worth ' in het eerste tekstvak en voer de staat voor je stad , zoals " Texas " in het tweede tekstvak . Voer de postcode zoals " 76102 " in het derde tekstvak en druk op ' Enter '. Voer twee rijen met gegevens door het invoeren van uw favoriete stad, staat en postcode gebruikmaking van dezelfde techniek .
Dubbelklik op " Table2 " 7 aan de linkerkant van uw scherm om de tafel te openen . Je moet de drie rijen gegevens ingebracht om uw tafel van het formulier te zien .
|
