Rapporten zijn tools die informatie bieden aan gebruikers. MS Access biedt flexibiliteit voor u om rapporten door vele mogelijkheden te creëren . U kunt tekst te benadrukken , grafieken en foto's toevoegen en aanpassen van adresetiketten , sales rapporten en facturen . Na het kiezen van een record bron , dat is een tafel of een reeks tabellen , kunt u beginnen met het ontwerpen en aanpassen van rapporten om de gegevens te produceren en kijk je wilt . MS Access heeft een rapport wizard die helpt u door het rapport schrijfproces . Instructies 1 Open MS Access en klik op het tabblad ' Rapporten ' . Klik vervolgens op " Report Wizard " om begeleide rapport creatie beginnen . Kopen van 2 Selecteer de tabel of tabellen die u wilt gebruiken in het rapport . Deze tabellen houd de gegevens die u nodig hebt om te presenteren . Kies het rapport lay-out als zuilvormige , of in kolommen of tabellen , waarin de velden verschijnen in een lijn over de bovenkant van het rapport pagina . Klik op " OK " om door te gaan . Geef een titel voor uw rapport , klikt u op ' Voorbeeld van de Report " en vervolgens op" Finish "om het rapport te bekijken . 3 Bekijk het voltooide rapport . Als er wijzigingen moeten worden aangebracht , kunt u het rapport lay-out wijzigen door het selecteren van de "Design View" optie in de lay-out drop-down . In het ontwerp te bekijken , kunnen de velden en veld rubrieken worden verplaatst op de pagina . Tekst kan vet worden gemaakt , onderstreept of cursief . Grafieken en foto's kunnen worden toegevoegd . Aan het gewijzigde rapport bekijken op " Print Preview . " Als het rapport lay-out en data is wat je wilt , opslaan en afdrukken van het rapport . Als de lay-out en data is niet wat je wilt , terug naar het ontwerp te wijzigen .
|