Microsoft Access is een database-software gebruikt voor het opslaan , openen , wijzigen en ordenen van gegevens . Gebruikers kunnen een query in Microsoft Access , die up - to- date informatie over de database in de vorm van rapporten en tabellen levert draaien . De gebruiker kan specifieke kenmerken maken in de query , zoals welke velden te laten zien , welke informatie moet worden vermeld , hoe het moet worden opgenomen en hoeveel waarden moeten worden weergegeven . Om precieze rapporten maken , kunnen gebruikers invoeren " meerdere waarden " in " criteria " secties van vragen , waarvan de query -functie maakt het mogelijk om gegevens die door alleen de criteria wordt voldaan . Instructies
Open Microsoft Access 1 . Selecteer de naam van de database die u wilt de query te maken in het pop - up venster dat verschijnt wanneer Microsoft Access wordt geopend . Als er geen pop - up venster verschijnt , selecteer "Bestand " in de linkerbovenhoek van Microsoft Access , selecteer 'Open' en dubbelklik vervolgens op uw database binnen het venster " Verkenner " genoemd . Kopen van 2 Klik op " Create " in de werkbalk aan de bovenkant van Microsoft Access . Selecteer "Query . " Markeer de tabellen die u wilt gebruiken in de query , en selecteer vervolgens " toevoegen . " Wanneer u klaar bent met het toevoegen van tabellen op uw vraag , sluit de query-venster door op de knop " X " in de rechterbovenhoek van het query- venster .
3 Dubbelklik op de velden waaraan u wilt toevoegen aan de query . Om meerdere waarden te maken , klikt u op het gedeelte ' Criteria ' van het veld dat u wilt om meerdere waarden te creëren voor .
Type in "Tussen Y en X , " 4 waarbij Y en X zijn de waarden u wilt gebruiken in dat queryveld . Bijvoorbeeld , kon u typt in " Tussen een en vijf , " om alleen de resultaten tussen de nummer een en vijf tonen . Als uw veld bevat alfabetische gegevens , kunnen de waarden nog worden toegevoegd . Bijvoorbeeld , "Tussen Adams en Jackson " zal alle namen tussen die waarden retourneren als het geselecteerde veld informatie bevat woorden en letters .
5 Selecteer "Opslaan " op de werkbalk Snelle toegang en het type in een naam voor uw zoekopdracht. Selecteer " Close" op het vraagvenster . Dubbelklik op de query , dat nu wordt geopend als gevolg pagina met de meerdere waarden verzocht in uw criteria uit stap 4 .
|
