De Zorg Query optie tabel in Microsoft Access is een krachtig hulpmiddel . U kunt het gebruiken om een tabel te maken of om een bestaande tabel te vullen met informatie die specifiek geruimd uit je database. De tabel die u maakt kan vervolgens worden gebruikt als basis voor verdere vragen of bewerkingen in Access . Instructies
1 Open de tabel of query van waaruit u het tekenen van uw gegevens . Open houden als referentie wanneer u uw tabelmaakquery ontwerpen . Kopen van 2 Beslis over de indeling van de gegevens in de velden die u wilt gebruiken . Zo kunnen gegevens in een veld " State" opslaan als "AL ", "al " of " Alabama. " Het verschil in deze formaten zal verschijnen in uw uiteindelijke query.
3 Klik op "Vergelijkbare /Nieuw " om een bijwerkquery maken . Een dialoogvenster zal u vragen welke tafel te gebruiken als bron voor uw zoekopdracht. Zodra u uw tafel hebt geselecteerd , dubbelklikt u op de velden in de bron tafel om ze toe te voegen aan uw nieuwe query . Kies de optie "Update " onder Query in het menu aan de bovenkant van de pagina .
4 Gebruik de query Update om uw gegevens te krijgen in het juiste formaat . Typen "AL ", bijvoorbeeld in de "Update To" doos van de query voor het veld staat update zal de waarden in het veld staat te veranderen in " AL" , waar ze gelijk "al " of " Alabama . " Klik op het uitroepteken in de werkbalk aan de bovenkant van de pagina om de query uit te voeren . Deze vraag zal de gegevens in uw bron tabel wijzigen naar het nieuwe formaat .
5 Klik op "Vergelijkbare /Nieuw " om de tabel query- Make creëren . Dubbelklik op de velden in de bron tafel om ze toe te voegen aan uw nieuwe query .
6 Controleer de selectiecriteria in uw nieuwe query tegen de feitelijke gegevens in de bron tafel om ervoor te zorgen dat u de dezelfde opmaak . Een query voor State = " al " , bijvoorbeeld, zal geen records terugkeren omdat je ze allemaal in stap 5 veranderd in " AL" .
7 Stel uw vraag aan een Select-query om de eerste te zijn om uw gegevens te testen . Zoek de Selecteer optie query in de menubalk aan de bovenkant van de pagina onder de Query rubriek . Select queries uitvoeren precies zoals Tabel maken queries maar de resultaten weer op het scherm in plaats van een nieuwe tabel met hen.
Klik op het rode uitroepteken in de toolbox aan de bovenkant van de pagina naar 8 lopen de Select-query . De gegevens onderzoeken om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met wat je wilt .
9 Ga terug naar het woord "Query " in het menu aan de bovenkant van de pagina , en schakel de Query soort van " Select" om " Tabel maken . " Klik op het rode uitroepteken aan de Make Table query uit te voeren .
|
