Microsoft Access biedt een gebruiksvriendelijke interface die het mogelijk maakt zelfs niet- technische mensen om de informatie die ze nodig hebben te vinden . Als een database-ontwerper , kunt u het nog gemakkelijker voor gebruikers om de gegevens die ze nodig hebben bij het ontwerpen van aangepaste query's en rapporten te krijgen. U kunt zelfs instellen die query's en rapporten om de gegevens die ze terug te sorteren, waardoor het nog eenvoudiger voor iedereen die de gegevens precies wat ze nodig vinden toegang . Instructies
1 Open Microsoft Access en open de database die u wilt gebruiken . Ga naar de sectie rapporten , klik met de rechtermuisknop en kies "Design View" uit de lijst met opties . Kopen van 2 Ga naar het menu " View " en kies " Sorteren en groeperen opties . " Klik op de sectie " Veld /expressie " en kies het veld dat u wilt gebruiken om het rapport wilt sorteren . Bijvoorbeeld , het kiezen van de 'Achternaam' veld sorteert het Access-rapport alfabetisch op achternaam .
3 Klik op de volgende rij en kies " Veld /expressie " als je wilt naar een secundaire gebruiken veld om het rapport wilt sorteren . Bijvoorbeeld , kon u het rapport eerst sorteren op achternaam en vervolgens op voornaam . U kunt kiezen uit maximaal 10 sorteren niveaus voor uw Access-rapport .
|
