SharePoint van Microsoft maakt een groep gebruikers eenvoudig toegang tot en wijzigingen aan dezelfde documenten en agenda's via een web - based applicatie . Dit is handig wanneer groepen mensen werken aan hetzelfde project op het werk of school. Als er wijzigingen worden aangebracht door een persoon op de lijst , kan SharePoint worden ingesteld voor het verzenden van e-mail herinneringen aan een lijst van gebruikers te waarschuwen iedereen van de verandering . Instructies
1 Klik op " Alle site-inhoud " van het linkerpaneel van het SharePoint -programma . Kopen van 2 Selecteer de bibliotheek waarvoor u wilt stuur e-mail herinneringen . < Br >
3 Klik op de "Acties " drop-down menu en selecteer " Waarschuw mij . "
4 Voeg de gebruikersnamen van de mensen aan wie moeten de e-mail te ontvangen herinnering . U kunt dit doen op twee manieren . Klik op het pictogram boek onder de " gebruikers" tekstveld en kies uit een lijst . Of u kunt de gebruikersnamen invoeren , gescheiden door puntkomma's , in het tekstveld .
5 Selecteer de soorten herinneringen die u wilt naar de lijst . Deze opties zijn te vinden onder de kopjes , "Stuur Alerts voor deze veranderingen , " "Type Change " en " Wanneer waarschuwingen moeten worden verzonden . " Klik op ' OK ' als u klaar bent .
|
