Dezelfde of soortgelijke informatie in meerdere , afzonderlijke databases vereist een zorgvuldige coördinatie . De database administrator ontwikkelt automatische processen die de gegevens synchroniseren , zodat alle database- kopieën zijn up - to- date ten opzichte van elkaar . Een centrale database , anderzijds , een unieke set van informatie en hoeft niet synchroniseren . Een enkele database vereenvoudigt back-operaties , file import en export , en andere database- onderhoudstaken .
Integriteit

Handhaving meer dan een databank van vergelijkbare informatie is een virtuele garantie dat , vroeg of laat zal iemand data dupliceren of missen op een of meer van de systemen , gooien ze niet synchroon . Dit vermindert integriteit van de gegevens , waardoor het minder betrouwbaar . Verhelpen van het probleem betekent zoeken door alle databases en zorgvuldig bijwerken van records met de hand. Nog problemen voordoen met een centrale database , hoewel het handhaven van de integriteit en corrigeren van fouten kost minder inspanning .
Actualiteit

Meerdere databases
moeten periodiek worden gesynchroniseerd . Wijzigingen aan een klant record in een database, bijvoorbeeld niet onmiddellijk terug in de andere databases . Tot de databases worden gesynchroniseerd , hun gegevens in strijd is ; rapporten uitvoeren tegen hen kunnen niet eens van de ene naar de andere . Ze gesynchroniseerd blijven zolang er geen gegevens worden gewijzigd op een van hen . Een goed geconstrueerde centrale database altijd up -to - date , je kunt nauwkeurig totalen en andere statistieken van het te verkrijgen op elk moment
Kosten

Een centrale database . minder duur om te onderhouden dan meerdere databases. Als een organisatie gebruik maakt van standaard commerciële software , zal het moeten betalen voor meerdere licenties . Als de organisatie gebruik maakt van gratis database software zoals MySQL , zal het nog moeten betalen voor de arbeid van het onderhoud van elk exemplaar en de overhead van ze te houden gesynchroniseerd .