Als u probeert een Portable Document Format (PDF ) -bestand als bijlage bij een e-mailbericht zijn , kan een groot bestand voorkomen dat u het verzenden van uw bericht . In dit scenario moet u de PDF comprimeren tot een bestand formaat dat geschikt is voor het bevestigen van een e-mail . Instructies
1 Bepaal de huidige bestandsgrootte van de PDF die u wilt e-mailen . Klik met de rechtermuisknop op het PDF- icoon met de muis en kies " Eigenschappen " uit het drop - down menu . Kennis te nemen van de bestandsgrootte . Kopen van 2 Controleer de maximale bestandsgrootte die u kunt gebruiken voor uw bevestiging . Neem contact op met uw Internet Service Provider ( ISP ) of mailserver aan de maximale bestandsgrootte te bevestigen voor een bijlage . Vraag naar de maximale grootte van bijlagen die uw beoogde ontvanger ook kan ontvangen . Let op de maximale grootte , als je nodig hebt om de grootte van uw bestand te verminderen om deze eis te voldoen . Microsoft Office adviseert de bestandsgrootte van een bijlage te beperken tot minder dan 2 megabyte ( MB ) als best practice .
3 Open het PDF -bestand met Adobe Acrobat Professional . Zoek de optie "Advanced " in het menu aan de bovenkant van de applicatie en klik op " Geavanceerd . " Selecteer " PDF Optimizer " uit het drop - down menu . Laat de standaardinstellingen in de plaats en klik op "OK . " Volgens het Bureau van de Educational Development aan de Universiteit van Arkansas voor Medische Wetenschappen , kunt u een PDF- bestand te comprimeren met meer dan 90 % met behulp van Adobe Acrobat Professional 's PDF- optimalisatie tool .
4 Controleer de bestandsgrootte van het document opnieuw met de juiste link in de Optimizer --- PDF in Adobe Acrobat 7.0 Professional , klik op de " Audit Space Usage " knop . Verander de instellingen in verband met uw type document en de inhoud ervan , als de standaard instellingen niet voldoende het bestand te comprimeren --- bijvoorbeeld , gebruik de " Gescande pagina's " paneel om downsample ( lagere ) de resolutie van een gescand document . < Br >
5 Geef een bestandsnaam voor het gecomprimeerde PDF-bestand en sla het op in een locatie die u kunt onthouden . Controleer de bestandsgrootte van uw nieuwe PDF door met de rechtermuisknop te klikken op het PDF -pictogram en kies "Eigenschappen " uit het menu drop-down . Controleer of het bestand niet groter is dan de maximale grootte van bijlagen die u bepaald met de hulp van uw internetprovider of mailserver . Maak een nieuw e-mailbericht , bevestig uw gecomprimeerde PDF-bestand en stuur uw boodschap .
|
