Wanneer u een bestand zip , wordt het bestand gecomprimeerd in een bestand dat veel kleiner is dan het origineel . Gezipte bestanden worden vaak gebruikt om Microsoft Office- bestanden te verzenden via e-mail . Bijvoorbeeld , als je een grote PowerPoint- bestand dat u wilt elektronisch te verzenden , maakt u een gezipte versie en als bijlage aan een e-mail in Outlook . De ontvanger zal dan moeten deze uit te pakken voordat de intacte document te openen . Maar het gezipte bestand zal nemen veel minder ruimte op uw harde schijf en zal het makkelijker zijn om te uploaden naar e-mail te zijn . Microsoft Office zal alleen geen bestanden zippen . Je moet een zip hulpprogramma te downloaden en te installeren . Wat je nodig hebt
zip-programma
Microsoft Office
Toon Meer Aanwijzingen
1 Download een volledige versie of een gratis proefversie van een zip nut , zoals WinZip of StuffIt , als men niet vooraf geïnstalleerd op uw computer ( zie hoofdstuk "Bronnen" voor link ) . kopen van 2 Zoek een Microsoft Office-bestand met Windows Verkenner , bijvoorbeeld een Word-document of Excel-bestand . Klik op " Start " en open " Documents " om een document te vinden .
3 met de rechtermuisknop op een bestand dat u wilt comprimeren .
4 Klik op de snelkoppeling menuopdracht dat overeenkomt met uw zip nut , zoals " In zip File " of " toevoegen aan archief . " Dit zal onmiddellijk maken het zip-bestand en sla het op uw computer .
Open Microsoft Outlook 5 als je wilt een gezipt bestand te verzenden naar een aangesloten Outlook e-mail . Maak een nieuw bericht en klik op ' Bestand invoegen ' om een bijlage te maken . Dubbelklik op uw gezipt bestand om deze te plaatsen . Als je een zip-bestand niet hebt aangemaakt , selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik met de rechtermuisknop . Onder het commando zip nut , selecteer " Zip en E-mail . " Het zal een zip-bestand te maken en steek deze in de e-mail .
|
