Het comprimeren van een Microsoft Word-bestand verkort de tijd die nodig is om het bestand te verzenden in een e-mail en bespaart opslagruimte op uw computer . U kunt stappen ondernemen binnen de tekstverwerker en gebruik buiten rits hulpprogramma's om de bestandsgrootte te verkleinen . Een Word-document bestaat voornamelijk uit tekst zal aanzienlijk worden verminderd dan een bestand samengesteld van graphics , en niet- gecomprimeerde afbeelding bestandstypen zoals . Bmp zal aanzienlijk worden verminderd dan een . Gif of een . Jpg . Instructies
comprimeren in Word
Afbeeldingen invoegen 1 in plaats van het kopiëren en deze naar het Word-document plakken . Kies "Beeld" van de " Insert " drop - down menu . Zoek op uw computer naar het bestand en klik op ' Invoegen '. Kopen van 2 comprimeren alle afbeeldingen die u in Hulpmiddelen voor afbeeldingen hebt ingevoegd door het tabblad " Opmaak " , klikken op " aanpassen ", dan " Comprimeren foto's . " Om Hulpmiddelen voor afbeeldingen te vinden , zorg ervoor dat u de geselecteerde foto .
3 Klik op "Opties ", kies vervolgens " Automatisch uitvoeren compressie op save " onder " Compression Options . " Deze bewerking is alleen van toepassing op het geopende document .
Zip Utility Programma
4 Download een zip -hulpprogramma van haar website . Microsoft Office suggereert PKZip , PowerArchiver , StuffIt en WinZip .
5 Installeer je zip- hulpprogramma . U kunt specifieke instructies op de website van het programma vinden .
6 de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt comprimeren . Klik op de snelkoppeling met het label " Zip , " " In zip-bestand " of een dergelijke opdracht . Specifieke formulering
zal afhangen van uw zip -hulpprogramma .
|
