De opmaak functies van Word overbrengen van een writer's boodschap met precisie en leesbaarheid . Documenten bevatten tekst, afbeeldingen en tabellen opgemaakt met meerdere lettertypen , kleuren en leesbare lay-outs . Materiaal voor online distributie kan zelfs bogen op video en geluid . Maar deze functies kan een bestand dat te groot is om op te slaan op cd's en dvd's , of om logge voor snelle overdracht via e-mail of web te produceren . Samendrukken van het woord document gemakkelijker te beheren . Instructies 1 Blader een online compressieprogramma zoals NippyZip , die archieven opgeslagen in het zip -formaat . Met behulp van web- software voorkomt downloads van programma's nemen harde schijf ruimte en kunnen malware bevatten . Rits tot 10 bestanden op hetzelfde moment , maar je bent beperkt tot 5,024 KB per bestand . Als u het archief wilt verzenden naar een e-mailadres , doe dat dan direct van de site . Download 2 , installeren en uitvoeren van een gratis compressor zoals 7 - Zip , die bestandsgroottes niet beperkt en kan bestanden verwerken zonder verbinding met het internet . Het hulpprogramma slaat documenten in ZIP , TAR en GZ -formaten . Het beschikt ook over een eigen 7z -formaat, dat CNET blijkt te zijn tot 40 procent kleiner dan een vergelijkbare ZIP -bestand . Voeg wachtwoordbeveiliging en maak het archief zelfuitpakkende , zodat gebruikers niet de originele compressor om het document te lezen nodig . Tenslotte testen het archief voordat distributie te zorgen dat het correct functioneert . Koop 3 , installeren en uitvoeren van een commerciële compressor zoals WinZip . Het slaat aan ZIP , LHA en Zipx , een eigen formaat dat kleinere bestanden oplevert. Een lint -interface bewijst bekend bij degenen met Microsoft 2007 -producten , en een cd of dvd . File encryptie met een wachtwoord beschikbaar is, met een optie om bestanden na het bekijken automatisch worden verwijderd . Tenslotte meerdere archieven gaan in logische groepen van gerelateerde bestanden , voor eenvoudiger e-mailen en archiveren . ( REFERENCE 3 ) op Twitter
|