Een PowerPoint-diavoorstelling geeft een extra visueel element aan presentaties , maar het is vaak ten koste van de rekening te veel file ruimte om de nodige media te houden . Grote afbeeldingen , lange geluidsbestanden en films van hoge kwaliteit zijn slechts enkele van de media die PowerPoint-bestanden enorm maken . Soms is het moeilijk om te e-mailen of overdracht van de PowerPoint-bestand voor gebruik in een presentatie , omdat het bestand zo groot is . Echter , kunt u uw PowerPoint 2007-bestanden comprimeren om ze kleiner en gemakkelijker te maken om te dragen met behulp van een aantal ingebouwde functies in Windows . 1 Rechtsklik op het PowerPoint 2007-bestand dat u wilt comprimeren . Roll instructies 2 uw cursor over " Send To" om de " Send To " dropout menu . Klik op de " Gecomprimeerde ( gezipte ) map" uit het menu dropout . 3 Klik op " Nee " op het venster " Gecomprimeerde ( gezipte ) mappen" als blijkt aan te geven dat je doet niet willen alle gezipte mappen met het zippen optie standaard associëren . Uw gecomprimeerde PowerPoint 2007-bestand verschijnt in dezelfde map als uw originele PowerPoint-bestand . 4 rechtermuisknop op het oorspronkelijke PowerPoint- bestand en klik op "Eigenschappen" op de resulterende menu . < Br > 5 Schrijf de grootte van het bestand op een vel papier , en klik op de " X " in de rechterbovenhoek van het venster eigenschappen om het venster te sluiten . 6 klik met de rechtermuisknop gezipte PowerPoint-bestand . Klik op " Eigenschappen" om de eigenschappen te openen voor de map zip . 7 Schrijf de grootte van het bestand op een vel papier . Als dit niet voldoende grootte voor het overbrengen van het bestand , bewerken van uw originele PowerPoint , en geen onnodige of grote mediabestanden te verwijderen . Herhaal de compressie proces . 8 rechtermuisknop op het gecomprimeerde PowerPoint- bestand en klik op " Unzip " aan de bovenkant van het menu . Een nieuwe map verschijnt op uw bureaublad met de naam van het PowerPoint-bestand . Dubbelklik op de map om deze te openen . 9 Dubbelklik op de PowerPoint-bestand te openen . Beoordeling 10 de diashow om te controleren of het bestand hasn ' t is beschadigd in de compressie proces . Voorbeeld 11 alle media items om ervoor te zorgen dat ze normaal zijn .
|