Microsoft Word heeft bewezen een populaire manier om tekst en andere visuele informatie vanwege de vele mogelijkheden communiceren . U kunt doopvont maten en soorten , lay-outs , kleuren en foto's , onder anderen opgeven . Helaas , kunnen al deze functies de grootte van het Word-bestand te verhogen , waardoor het langzamer en langzamer dan verzenden een netwerk verwerken . Korte comprimeren van het bestand in een zip-archief , kunt u nog steeds het woord bestandsgrootte met een paar methoden te verminderen . Instructies 1 Klik op " Opties" in het menu Extra en kies het tabblad Opslaan . Klik op een leeg in de "Toestaan Snel opslaan " optie en klik op de knop "OK " . Dit wordt in Word voegen recente wijzigingen aan het einde van het bestand en plaats deze wijzigingen gelden voor het bestand, dat is een trager slaan proces . Kopen van 2 Rechtsklik op alle afbeeldingen in uw document en selecteer " Afbeelding opmaken " in het pop - upmenu . Kies het tabblad Beeld en klik op de " Comprimeren " knop . Vermelding van eventuele opties die je nodig hebt en klik op de knop "OK " . Mogelijk moet u experimenteren met verschillende combinaties optie om de kwaliteit van het beeld te behouden . 3 Kies "Versies " uit het menu Bestand . Klik op een leeg in de " Automatisch opslaan van een versie op Close " optie . U kunt klikken om alle bestaande versies te selecteren en vervolgens op " Delete" om ze te verwijderen . Klik op de knop "Sluiten " . Gebruik deze optie alleen als u niet nodig om eerdere versies van het document te houden . 4 Klik op "Beeld" en " Uit bestand " in het menu Invoegen , als je zijn inclusief afbeeldingen in uw bestand . Navigeer naar de afbeelding die u nodig hebt en klik om het te selecteren ( niet dubbelklikken ) . Vanuit de knop "Invoegen" , kies " Uit bestand . " De foto verschijnt in uw document . Echter , wordt het beeld niet in uw Word-bestand opgeslagen . In plaats daarvan wordt alleen een link naar het bestand opgeslagen . Gebruik deze methode alleen voor documenten die u zal houden op uw systeem . Als u van plan bent om uw document te sturen naar iemand anders , moet je ze ook het beeld , dat elke bestandsgrootte besparingen elimineert te sturen .
|