Als je werkt aan een document , of het nu een Word-document , spreadsheet of e-mail , is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk uw werk te verliezen . Een goede manier om dit te doen is hebben de authoring applicatie te maken van een back-upbestand van uw werk . In Microsoft Office , kunt u back-ups in verschillende toepassingen , zoals Microsoft Word of Excel. Elk programma werkt anders om een back- up van bestanden . Instructies
In Word 2007
Open Microsoft Word 1 . Klik op de " Microsoft Office " knop . Kopen van 2 Klik op " Opties voor Word , " en selecteer de "Advanced "-link .
3 Ga naar de " Save " sectie . Selecteer " Maak altijd een reservekopie , " en klik op "OK . " Dit zal een extra kopie van elk Word- bestand, dat is de versie van het bestand voordat je laatste save opslaan . Als uw bestand wordt verwijderd of beschadigd is , zal je een eerdere versie van het beschikbaar hebben . Een nieuwe back-up wordt gemaakt telkens wanneer u besparen . De back-up is in dezelfde map als het document , en heeft de bestandsextensie . WBK .
In Excel 2007
4 Klik op de " knop Microsoft Office in Microsoft Excel .
5 Klik op " Opties voor Excel . " Onder "Save ", gaat u naar " Werkboeken opslaan . "
6 Klik op de "Elke Save AutoRecover Information " box . Selecteer hoe vaak u wilt dat Excel in het vak " Minutes" een reservekopie te maken .
7 Klik op " OK . " de AutoRecover functie zal automatisch een back-up van uw Excel- werkmap opslaat .
< br >
In Outlook 2007
8 Sluit Outlook . Download de PST backup tool. het zal een back-upbestand van het bestand met persoonlijke mappen ( PST ) dat al uw Outlook-gegevens bespaart maken . < br >
9 Stel het instrument door het openen van de Pfbackup.exe bestand op uw computer . Volg de instructies op het scherm om het te installeren . Start Outlook opnieuw .
10 Klik op " file , "
11 Klik op " Opties " selecteer" openen " en kies " Outlook-gegevensbestand file "om het PST-bestand . Click openen " , " en selecteer " Back-up . ". Selecteer een backup herinnering . Selecteer welke persoonlijke mappen bestanden die u wilt back-up . Selecteer een bestand locatie voor het back-upbestand en klik op "OK . "
12 klik op " Save backup . "
in OneNote 2007
13 in OneNote , klikt u op ' Extra ' en kies Opties . "
14 Klik op " Backup " in het veld Categorie .
< br > 15 Selecteer het vakje voor " automatisch back-up maken van mijn notebook op de volgende Time interval . "
16 Selecteer het tijdsinterval en klik op "OK . "
< br >
|
