Installeer Microsoft Office-programma's op alle computers . Dit softwarepakket zal Microsoft Excel , Word en andere programma's die efficiënt zijn voor de afhandeling van bestellingen , planning en andere vormen van gegevens die essentieel zijn voor het runnen van een bedrijf . Deze programma zelf zal niet veel ruimte in beslag op de harde schijf van de computer , maar hoe meer ze worden gebruikt en hoe meer documenten die zijn gemaakt , zal het meer schijfruimte en geheugen nodig zijn om deze programma's te draaien op een efficiënte snelheid . Vanwege dit , nieuwere en snellere computers zijn beter voor deze back-office systemen . Kopen van 2

Train medewerkers over hoe deze programma's te gebruiken . Alle toezichthouders moeten precies weten hoe deze programma's te gebruiken , zodat eventuele vragen medewerkers hebben over de reden waarom een van de programma's niet werkt of het doen wat ze willen dat ze doen moeten kunnen worden beantwoord en opgelost. Voordat medewerkers worden ingehuurd om te werken in de backoffice omgeving van het bedrijf, moeten ze kunnen aantonen dat ze weten hoe ze deze programma bekwaam gebruiken .
3

Verdeel de back office in verschillende afdelingen zoals boekhouding, productie en human resources . Verschillende programma's , spreadsheets en processen zullen worden gebruikt binnen elke afdeling , gebruik te maken van alle tools die deze programma's moeten het gemakkelijker maken voor de activiteiten van het bedrijf te maken .

Print 4 out instructies over hoe deze processen werken en welke programma's worden gebruikt . Deze moeten worden uitgekeerd aan werknemers die werken aan deze programma's in de backoffice .