Niet zomaar een e-mail client , Microsoft Outlook biedt ook een krachtige kalender -en scheduling-oplossing . Outlook biedt kalender standaardinstellingen die een typische werkweek , maar soms zijn deze instellingen niet voldoen aan de behoeften van een bepaalde gebruiker . Hoewel de volledige verwijdering van niet-werkuren van de kalender is niet mogelijk met Outlook 2003 , hoeft beschikbare opties zorgen voor de aanpassing van de werkweek , werken uren en meer . Instructies
1 Verander de kalender om uw werkelijke werkdagen vertegenwoordigen . Klik op het menu "Extra" , gevolgd door " Opties" en klik vervolgens op ' Agenda-opties . " Klik op de selectievakjes naast de dagen die u wilt in uw werk week , en klik vervolgens op de gewenste dag als het begin van je werkweek onder de " Eerste dag van de week " optie . Deze dagen verschijnen nu onder de weekweergave op uw kalender . Kopen van 2 Wijzig het werk dag begin-en eindtijden op uw werktijden weerspiegelen . Klik op het menu "Extra" , gevolgd door " Opties" en klik vervolgens op ' Agenda-opties . " Selecteer de gewenste tijd als het begin van je werk dag uit het vak "Start Time " gelegen . De starttijd ingevoerd zal nu verschijnen op de bovenkant van het venster bij het bekijken van je dagelijkse agenda . Selecteer de tijd die u wilt gebruiken als het einde van uw werkdag uit het vak "End Time " . De tijd tussen het werk dag begin-en eindtijd verschijnen in de kalender schaduw anders dan niet-werkende uur .
3 Verander de kalender tijdschaal . Standaard is de dagelijkse kalender verschijnt met een tijdschaal van 30 minuten . Wijzig de schaal door met de rechtermuisknop te klikken op een willekeurige plaats op de dagelijkse agenda , klikken " Overige instellingen " en vervolgens de gewenste kalender tijdsinterval van de " Time Scale " lijst .
|
