U kunt een regel binnen uw MS Exchange dat de e-mails wordt verplaatst naar bepaalde mappen op basis van de criteria die u het toewijzen creëren. Bijvoorbeeld , kunt u e-mail van bepaalde adressen te mappen die u maakt , of baseren op wat er in de onderwerpregel , of zelfs het baseren op het al dan niet een e-mail heeft een bijlage . Dit zal helpen om rommel uit je inbox en bewaard voor u om te lezen als je klaar bent .
Markeren van berichten

markeren van berichten
legt letterlijk een vlaggetje naast uw e-mail waarschuwen je dat het moet extra aandacht . Het markeren kunt u eraan herinneren om het bericht te lezen , de afzender te bellen of stuur een antwoord . Het markeren van berichten apart van de e-mails die actie van alle anderen die het raken van je inbox nodig .
Delete Messages

instellen MS Exchange regels om berichten te verwijderen gebeurt uw inbox vrij van alle items die u niet wilt lezen of die kunnen dragen een probleem , zoals een virus te houden . Het verwijderen kan spam te houden van het invoeren van uw e-mail en virussen uit de opening en aanvallen op uw computer . De regels kunnen worden ingesteld om berichten op basis van factoren als afzender en het onderwerp te verwijderen .