Lang vervlogen zijn de dagen van alle records op papier worden gehouden . Veel bedrijven zijn overgestapt op hun informatie op de computer te houden . Deze types van systemen staan bekend als geautomatiseerde informatiesystemen . De uitvinding van computers heeft het mogelijk bedrijven om voldoende gegevens te houden terwijl het verminderen van de hoeveelheid tijd en ruimte om alle noodzakelijke informatie op te slaan . Echter , dit type systeem heeft nadelen . Down Time Het eerste nadeel van een geautomatiseerd informatiesysteem is de mogelijkheid van het computersysteem naar beneden . Als de computer systeem uitvalt om welke reden de informatie op deze computers niet meer kan worden benaderd . Zonder de nodige middelen om toegang te krijgen tot informatie over klanten , kan een bedrijf niet in staat om bestellingen uit te voeren zijn , reageren op vragen van klanten of zaken anders te doen . Typisch , dit soort problemen met geautomatiseerde informatiesysteem betekent dat de klant, hetzij te hoeven bellen of komen terug in het kantoor nadat het probleem is opgelost , zodat de kwestie in staat is om goed te worden aangepakt . Toegankelijke gegevens < br > het tweede nadeel aan geautomatiseerde informatiesystemen is dat alle van de data wordt opgeslagen in een centrale locatie waardoor het gemakkelijk bereikbaar . Deze methode is een voordeel wanneer de informatie wordt gebruikt om de juiste reden , maar maakt het ook gemakkelijker voor hackers om de identiteit van consumenten stelen en gebruiken als hun eigen . Hoewel de wetten te beschermen tegen identiteitsdiefstal en sommige software programma's helpen om deze geautomatiseerde informatiesystemen te beschermen , diefstal van gegevens is een relevant probleem in de wereld . Training en kennis van Eisen Een ander nadeel aan geautomatiseerde informatiesystemen is dat het tijd en moeite om te zetten en hebben alle gebruikers volledig opgeleid en goed geïnformeerd over hoe het systeem goed te gebruiken zal nemen . Een systeem dat niet voldoet aan de behoeften van het bedrijf en de informatie die hij wenst op te slaan is vrij zinloos . Veel bedrijven hebben ontdekt dat hun aanvankelijke plannen waren niet voldoende . Dit falen dwong hen om meer geld uit te geven aan het systeem wat ze wilden dat het vanaf het begin te maken . Invoeren gegevens Nauwkeurigheid ander potentieel nadeel is dat de informatie opgenomen in een geautomatiseerd informatiesysteem moet invoeren in de computer door iemand te zijn . Daarom is de juistheid van deze inbreng is essentieel om te zorgen voor de juiste informatie volgt de juiste klanten , klanten of patiënten . Onnauwkeurige inbreng mogelijk zou kunnen verwarring betekenen op een later tijdstip voor de facturering of andere soorten activiteiten die vaak tijdrovend om te kijken door , evalueren en vast te stellen .
|