Een rommelige Microsoft Outlook inbox is een ergernis , maar vaak zijn er belangrijke berichten in daar dat je niet wilt om een deel met . Door het creëren van een Outlook- mailarchief , kunt u uw oude e-mails opslaan op uw computer zonder dat ze in uw inbox . Dit is ook handig als u wilt back -up van uw berichten in het geval er iets gebeurt met uw e-mailaccount . Outlook maakt het gemakkelijk om automatisch een back -up van uw oude e-mails . Instructies
1 Kies " Opties" in het menu "Extra " . Klik op de " E-mailinstellingen " tag en druk op de "Data Files "-knop . Kopen van 2 Klik op de knop 'Toevoegen' in het venster dat verschijnt . Zorg ervoor dat " Office Outlook-bestand met persoonlijke mappen " te selecteren en druk op " OK".
3 Selecteer een map op uw computer om archieven op te slaan . Geef het bestand een naam in het vak "Bestandsnaam " en druk op " OK".
4 Geef de map een naam in het " Persoonlijke mappen " dialoogvenster . Dit is de naam die wordt weergegeven in de Outlook- zijbalk . Klik op de knop "OK " en sluit het dialoogvenster .
5 Open het menu "Extra " en selecteer " Opties ". Klik op het tabblad " Overige " aan de bovenkant van het venster , selecteer " AutoArchiveren . "
6 Controleer de " Run AutoArchiveren Elke " en selecteer hoe vaak u wilt dat uw berichten gearchiveerd . Zoek de " Oude items verplaatsen naar " en klik op " Browse " om uw archief map te selecteren . Klik op ' OK' om deze instellingen op te slaan .
7 Klik op " Opties " en selecteer " Postvak opruimen . " Druk op de knop " AutoArchiveren " in het dialoogvenster om direct te archiveren van uw berichten als uw inbox te vol raakt .
|
