Deze tool wordt gedistribueerd door Microsoft , en het is gratis voor gebruikers van Microsoft Office . Maar , zullen de gebruikers moeten een account aanmaken voordat ze in staat om documenten te delen met anderen zal zijn . Documenten mogen alleen worden gedeeld met de huidige gebruikers ook. Het programma komt met een activiteit Panel , waarin alle van de momenteel geopende documenten beschikt . Het programma geeft gebruikers ook hun eigen persoon URL - Uniform Resource Locator , het webadres - wat betekent dat ze moeten gewoon hun persoonlijk adres bladwijzer . Een ander kenmerk van Live Workspace is dat u e-mailberichten ontvangt als een document in de gedeelde werkruimte is gewijzigd . Om een ​​document te delen , gebruikers hoeven alleen maar te kiezen uit een lijst met e-mailadressen. Deze e-mailadressen zijn getrokken uit de eigen e-mail contacten lijst van de gebruiker .
Office Collaboration Tools
p Dit is een add - on voor Microsoft Outlook en Exchange . Het is compatibel met Microsoft Exchange Server 2000 en 2003 , en Microsoft 2000 of latere versies . Eenmaal toegevoegd , deze tool creëert een Office Collaboration Tools dropdown menu . Het stelt beheerders in staat om informatie te coördineren met medewerkers , waaronder vakantieroosters en klacht resoluties . Managers kunnen ook bijhouden van afwezigheden en kostenvergoedingen te houden . Het programma maakt gebruik van een wizard formaat, zodat zowel managers en medewerkers om gewoon te typen in hun informatie en verzend het. Er is een vergoeding om deze software programma te gebruiken , en elke add-on is een extra vergoeding .
Central Desktop voor Office

Central Desktop is een wolk programma , waarmee gebruikers documenten en bronnen online te delen . Het cloud-systeem werkt via het internet , en het stelt gebruikers in staat om software programma's , documenten , middelen en ideeën te delen . Cloud kunnen gebruikers inloggen op een centraal systeem en toegang tot web - based applicaties en software programma's . Deze tool stelt gebruikers in staat om Microsoft Office-documenten , waaronder Word , PowerPoint en Excel-documenten samen te werken en te delen . Wanneer gebruikers dit programma te installeren , zal een nieuwe werkbalk worden toegevoegd aan de Microsoft Office-programma's . Dit betekent dat de gebruikers niet nodig om een webbrowser te openen om wijzigingen aan te brengen in hun document. Het wordt allemaal gedaan binnen het Office-programma . Eventuele wijzigingen die zijn aangebracht in een gedeelde document wordt geüpload in real-time . Gebruikers kunnen ook hetzelfde bestand te bewerken op hetzelfde moment . Het programma is compatibel met Office 2003 , 2007 en 2010 . Er is een gratis proefversie van deze software -programma dat gebruikers in staat stelt om een ​​aantal van de aangeboden functies te proberen . De volledige versie van het programma, echter , moet worden gekocht .