Net zoals je fysieke werkruimte moet worden georganiseerd om de productiviteit te vergemakkelijken , kunnen de bestanden op uw computer af en toe een rechttrekken opstelling. Je zou in de gewoonte van het gebruik van de map Mijn documenten als een catch-all directory voor uw documenten , video's , muziek , foto's en diverse andere bestanden . Om uw informatie te organiseren en verminderen de hoeveelheid tijd die nodig is om bestanden te vinden , kunt u een systeem van mappen en submappen . Instructies
1 Klik op het menu "Start " en kies " Mijn documenten " of " Documenten ". Kopen van 2 Klik op het menu "Bestand " en kies "Nieuw , " dan" Folder . " Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe map en kies " Naam wijzigen . " Typ een naam voor de map en druk op ' Enter '.
3 Herhaal stap 2 om mappen voor de belangrijkste categorieën van de bestanden die u wilt ordenen . Voorbeelden van categorie mappen die je zou kunnen maken om de organisatie te vergemakkelijken " Documenten ", " Spreadsheets , " " Presentaties " en " Finance . " " Mijn afbeeldingen " en " Mijn video's " mappen zijn al opgezet , zodat ze niet hoeven te worden gemaakt .
4 Klik op het menu " View " en kies "Details . " Klik op het menu " View " weer en kies " Pictogrammen schikken - > type " . Aan groep pictogrammen in bestandstypen
5 Klik en sleep elk bestand in de map " Mijn documenten " in hun juiste categorie map totdat alle bestanden zijn gecategoriseerd .
6 Dubbelklik om elke categorie map beurtelings openen en submappen maken voor verdere organisatie . Bijvoorbeeld , kan de map " Documents " verder worden georganiseerd door jaar , naam opdrachtgever en project . Slepen en neerzetten van bestanden naar de juiste submappen . Herhaal dit proces voor elke categorie map.
|
