Microsoft Excel is een veel gebruikt programma voor zowel bedrijven als particulieren om gegevens te traceren en te berekenen . In sommige gevallen , kan je eindigen met twee spreadsheets met andere, verwante gegevens die u wilt vergelijken op een pagina . In dit geval moet u de twee spreadsheets te combineren . Zodra de spreadsheets worden samengevoegd , zal je in staat zijn om de informatie op zowel uw vergelijking te maken in de grafiek of grafiekvorm te zien . Instructies
1 Launch Excel en open uw beide spreadsheets . Ga naar de " Office "-knop ( of " File " voor eerdere versies van Excel ) en kies "Opslaan als ", dan maakt u een back -up van elke spreadsheet . Sluit de back-ups wanneer u klaar bent en terug te keren naar de oorspronkelijke twee spreadsheets . Kopen van 2 Pas de kolom en rij koppen , zodat ze volgen dezelfde indeling in beide spreadsheets . Elke post moet in dezelfde plaats zodat de gegevens worden gecombineerd , bijvoorbeeld als kolom A " uurloon " in de eerste spreadsheet , moet dus in de tweede spreadsheet
< br . > 3 Klik op " nieuw " om een nieuwe spreadsheet te openen . Klik op de eerste cel ( A1 ) , vervolgens op het tabblad "Data " . Onder " Hulpmiddelen voor gegevens , " selecteer " Consolideren . "
4 Selecteer de samenvatting functie die u wilt Excel te gebruiken in het vak " Function " . Typ de naam die u aan het bereik gaf en klik op "Add ", herhalen zo vaak als nodig voor elk bereik .
5 Selecteer "Create Links naar brongegevens " (als de spreadsheets zijn in aparte werkmappen ) of laat het ongecontroleerd als je wilt om de consolidatie handmatig bijwerken . Klik op 'Opslaan'.
|
