Met de juiste software en hardware , kan de Macintosh-computer fungeren als een voicemail en een fax. Dit maakt ruimte vrij in het kantoor en consolideert een groot deel van uw apparatuur in een machine . Ook handig is de mogelijkheid om e-mail audiobestanden van de opgenomen gesproken berichten als e-mail digitale beelden van de faxen . Instructies
Voicemail
1 Koop een Mac antwoordapparaat en automatisering product . Populaire keuzes zijn Phlink door Ovolab en Phonevalet door Parliant . Beide worden geleverd met een USB-apparaat of de telefoonlijn stekkers in als proprietary software . Kopen van 2 Plaats de installatie -cd van het programma in de computer en installeer de software volgens de aanwijzingen .
< br Hook > 3 van de hardware -apparaat op de computer aan en sluit de telefoonlijn in het apparaat telefoonaansluiting. Start het programma .
4 Stel de voicemail binnen het programma . U kunt een vooraf geselecteerde groet , een zelf - opgenomen begroeting gebruiken of hebben de OSX stem gelezen tekst . Beide programma's kunnen meerdere voicemail opties doen, dat is een goede manier om de informatie te stroomlijnen . Bellers wordt gevraagd om hun dial - pad gebruiken om een specifieke mailbox bereiken .
Binnenkomende faxen 5 worden automatisch doorgestuurd naar OSX 's ingebouwde fax -programma waarin de inkomende documenten leest .
< br > een fax verzenden
6 Klik op Bestand - > Afdrukken in het document dat u wilt faxen
7 Klik op de knop "PDF " en scroll naar FAX . PDF .
Ingang 8 het gewenste bericht informatie in het venster Fax . Selecteer een voorblad , indien gewenst , door het controleren van de " Gebruik een voorblad " box en typen in het onderwerp en het bericht informatie .
Druk op Fax 9 . De Mac wordt automatisch doorsturen van de fax via de modem van de computer en de telefoonlijn aangesloten hetzij op de modem poort of in de hardware doos gebruikt voor voicemails .
|
