mail Gebruik van Word merge functie als u wilt een standaardbrief voor veel mensen te sturen . Maak eerst de brief ( zie " Hoe maak je een Main Mail Merge document in Microsoft Word . " ) Word automatisch gepersonaliseerde informatie plaatst - namen , adressen , etc. - in de juiste plaats in elke letter . De gegevens brondocument is waar u de gepersonaliseerde informatie op te slaan , of ' data samen te voegen . " Deze instructies zijn voor Microsoft Word 97 en 2000 ( voor de PC ) en Word 98 ( voor Macintosh ) . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open uw mail standaardbrief samenvoegen . Kopen van 2 Ga naar de tools menu en selecteer Mail Merge .
3 Selecteer gegevens ophalen in het veld "Data source " .
4 Selecteer Create Data Source uit het drop - down menu .
5 Selecteer de veldnamen u niet opnemen in uw standaardbrief en klik op Verwijderen Veldnaam aan elk van hen te verwijderen .
6 Bekijk de lijst van velden , als de lijst omvat alles in uw standaardbrief , klik op OK , zo niet , voer de veldnaam die u wilt toevoegen en klik op de veldnaam knop Toevoegen
7 Sla het bestand met de naam . data Source .
8 Klik op de knop Source data Bewerken en voer de benodigde gegevens ( namen , postadressen , etc. ) voor de eerste persoon die u wilt om de brief te sturen naar .
< br > 9 klik op Toevoegen op Nieuw om een nieuwe vermelding aan de formuliervenster gegevens toe te voegen ; klik op OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van data
10 Zie " Hoe afdrukken of e - mail een mail. Document in Microsoft Word Merge , " onder Verwante eHows , aan de samengevoegde documenten afdrukken of e - mail .
|
