U kunt een standaardbrief maken om naar meerdere ontvangers en gebruiken in Microsoft Word 97 en 2000 ( voor de PC ) en Word 98 ( voor Macintosh ) om de samenvoegbewerking samenvoegen van de adressen in een "Data Source " -bestand met de belangrijkste samenvoegdocument ( standaardbrief ) . Dit is een geweldige tijdbesparende functie . Wat je nodig hebt Microsoft Word Toon Meer Aanwijzingen 1 Sluit alle geopende Word- documenten en een nieuwe maken . Kopen van 2 Ga naar het menu Extra en selecteer Afdruk samenvoegen . 3 Selecteer maken en vervolgens Form Letters , en klik vervolgens op de knop Actief venster . 4 Klik op de knop bewerken en selecteer het document dat u zojuist hebt gemaakt . 5 Ga naar het menu Invoegen en kies de derde datum en tijd ( maand, dag , jaar ) keuze en klik op OK . Press 6 terug vier keer en beginnen met het typen van de inhoud van uw brief met alleen de aanhef , gevolgd door een dubbele punt ( bijvoorbeeld " Lieve : " ) ; omvatten niet de naam of het adres van een van de mensen aan wie je bent schrijven . 7 Als je de brief schrijft , verlofspatie elke plaats die u later wilt vullen met een naam of andere persoonlijke gegevens . 8 Nadat je hebt de brief geschreven , plaatst u de cursor waar u de eerste steek "merge veld , " of het item in te vullen later ( waarschijnlijk de naam na " Lieve : " ) , en klik vervolgens op samenvoegveld invoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen . Doe dit met elk samenvoegveld totdat u ze allemaal in de juiste positie in de mail standaardbrief samenvoegen hebt geplaatst . 9 Sla de brief als Merge Main Brief . 10 Ga naar " How to Set Up een Mail Merge data Source in Microsoft Word " om te leren hoe het opzetten van de namen en adressen te worden samengevoegd in je brief . < br > |