Bepalen waarom de database vorm noodzakelijk . Als het formulier belangrijkste gegevens over langdurige registratie moet samenvatten , laat voldoende ruimte voor een samenvatting . Als het formulier is nodig om mailinglijsten te bereiden , dan kleinere categorie slots moet voldoende zijn. De databank formulier bevat velden voor het groeperen van feiten en tabellen die de categorieën bevat en ook de feiten . Kopen van 2

Selecteer de meest gebruiksvriendelijke computer software . Programma's zoals Excel , Access en zelfs Microsoft Word te creëren database vormen.
3

Beschouw de velden door het onderwerp te delen in categorieën . Bijvoorbeeld databaseformulieren op medische dossiers identificeren naam van de patiënt , leeftijd, adres en diagnose. Omvatten verschillende velden voor elk feit .
4

Maak tabellen om feiten op te nemen over elk onderwerp . Als bijvoorbeeld de vorm een ​​veld voor de diagnose , het onderwerp van de patiënt en een tafel patiënt moet op de vorm . Er zou een tafel voor voorafgaande medische geschiedenis en familie-anamnese

Groep 5 ook . De velden volgens de tabellen . Wijs het ene veld naar een tafel en zorg ervoor dat het veld niet te herhalen gegevens vasthouden . Bijvoorbeeld , waardoor de naam van de patiënt in het gebied diagnose veroorzaakt naam van de patiënt te dupliceren in veel records aangezien de patiënt meer dan een diagnose hebben .
6

Bepaal welk veld het duidelijkste gegevens bevatten die onderscheid bepaalde database vorm van de anderen . Een voorbeeld van medische dossiers zou de naam van de patiënt zijn . Dat gebied van de voor de hand liggende gegevens is degene waarmee de databank vormen worden doorzocht .
7

Voer gegevens in de database formulier . Isoleer de belangrijkste gegevens over elke record die gaat naar het formulier. Een database- formulier is bedoeld om alleen de relevante informatie uit een langere document in plaats van een kopie van het document te markeren .