Om een vlekkeloze archiveringssysteem maken op een computer kost tijd en geduld . Velen willen het idee van de mogelijkheid om bestanden eenvoudig te vinden, maar willen niet de tijd om het gemakkelijk te maken te nemen . Echter , je kunt het doen met een minimale hoeveelheid tijd als je de onderstaande stappen . Instructies
1 Maak mappen in je mijn documenten of op een schijf waarop u ruimte hebt toegewezen voor uw documenten .
2 Maak zoveel mappen als nodig . Als u het werk van deze computer te doen dan ervoor zorgen dat u mappen voor elk van de bedrijven waarvoor je werkt en vervolgens delen die map in sub - mappen, zodat u niet hoeft te zoeken constant naar belangrijke informatie . Bijvoorbeeld , als je aan het doen waren data entry werk , kon je een map met de naam van het bedrijf te creëren . Submappen kunnen bevatten " timesheets " , " e-mail " die u ontvangt , " documenten " je nodig om het bedrijf te voorzien en " voorbeelden " van het werk dat je doet .
3 mappen toewijzen voor uw persoonlijke documenten zo goed en ze los van elk werk documenten die u hebt moeten zijn . Daarom wilt u een map voor werk en een voor persoonlijke documenten te maken , en je sub - mappen en voeg dan .
4 Houd uw school documenten , persoonlijke bestanden , foto's en muziek in aparte secties . Categoriseren uw mappen , afhankelijk van uw behoeften
Bestand 5 elk document in de juiste map - . Of maak een nieuwe - als u ze ontvangt . Mappen zo vaak als nodig . Als je dit elke keer dat u een document ontvangt doen , is het gemakkelijk om te beheren .
6 Pas deze stappen om de e-mails die u ontvangt en u zult een vlekkeloze archiveringssysteem op je computer .
|
