Als je geweest bent met uw computer regelmatig voor langere tijd , weet je hoe snel uw harde schijf kunt vullen met bestanden . Het bijhouden van al deze bestanden kan moeilijk zijn als je niet volgen standaard bestandsnamen en opslaan conventies . Als, bijvoorbeeld , je gewoon op " Opslaan" en de standaardinstellingen te accepteren zonder de naam van het bestand of de vermelding van welke map op te slaan op , zijn je kansen later dat bestand lokaliseren sterk afgenomen . Het bijhouden van uw bestanden vereist planning en organisatie van uw kant . Wanneer u de geavanceerde indexeren en zoeken mogelijkheden van Windows 7 en andere desktop zoekfuncties voegen , moet je nooit meer merkt dat je niet in staat om een belangrijk bestand te zoeken . Instructies
1 Geef uw bestanden gemakkelijk te onthouden namen en opslaan in specifieke mappen . In de vroege dagen van DOS , werden bestandsnamen beperkt tot slechts acht karakters en een extensie van drie tekens . De limiet is nu 255 tekens . Dus er is geen excuus voor het niet gebruik meer beschrijvende bestandsnamen . Dat is makkelijker te onthouden - 0987648cm.jpg of Foto van papa op de beach.jpg ? Als je om dat bestand op te slaan in een map met de naam Florida Vacation Foto's, heb je geen probleem het vinden van die specifieke afbeelding later hebben . U kiest de naam en de locatie van de map wanneer u " Opslaan" of "Opslaan als . "
Als je niet een passende naam map, maak een nieuwe map te selecteren . Na het selecteren van "Opslaan" of "Opslaan als ", selecteer " Nieuwe map " en typ de naam van de nieuwe map . Dubbelklik op de map die u zojuist hebt gemaakt en selecteer vervolgens " Opslaan " om het bestand op te slaan . Kopen van 2 Houd uw bestanden in logische groepen . Bij het werken met een beeld programma , bewaar je afbeeldingen in " Mijn afbeeldingen ". Doe hetzelfde met muziek , video -en document-bestanden . Een andere mogelijkheid is om alle bestanden die een specifiek programma elkaar te houden . Zeg bijvoorbeeld dat je een software suite zoals Microsoft Office gebruiken . Je kan al je bestanden in submappen van een map op het hoogste niveau genoemd naar het programma dat u gebruikt te houden . Dus een CV kunnen worden opgeslagen in de map Word : Jobs . Een product ad kunnen worden opgeslagen Uitgever : advertenties . Een Excel-spreadsheet met uw hypotheek afschrijving gered zouden worden naar Excel : . Hypotheek
3 Installeer een desktop search tool. Soms , ondanks uw beste inspanningen , je kan nog steeds niet een specifiek bestand te zoeken . De verbeterde zoeken en indexeren opties beschikbaar in Windows 7 zal voldoen aan de meeste gebruikers . Gebruikers van eerdere versies van Windows kunnen willen kijken naar de installatie van een desktop search tool, zoals Google Desktop of Yahoo! Desktop Search . Deze programma's zorgen voor een index van alle bestanden op uw harde schijf , zodat snel index zoekopdrachten inhoud van het document bevatten .
|
