Als je archief een veel computer bestanden op uw harde schijf , kan het een goed idee om ze allemaal te organiseren op datum zijn. U kunt kiezen om te archiveren door ofwel de datum waarop het bestand oorspronkelijk is gemaakt of door de datum waarop het bestand voor het laatst werd bekeken. Dit kan helpen differentiëren een bestand van een ander , vooral als je het archiveren van een heleboel verschillende bestanden met dezelfde extensie of met gelijkaardige bestandsnamen . Instructies
1 Klik met de rechtermuisknop ergens op het bureaublad van uw computer . Selecteer " Nieuw" en dan " Nieuwe map . " Merk op dat sommige versies van het Windows-besturingssysteem zal dit bestempelen als gewoon "Map" in plaats van " Nieuwe map . " Dit zal een nieuwe map , het gepaste label " Nieuwe map , " op uw bureaublad te maken . Om deze map te hernoemen , klik met de rechtermuisknop op, en selecteer "Rename " ( optioneel ) . Kopen van 2 Sleep alle bestanden die u wilt archiveren op datum in de nieuwe map die u hebt gemaakt in " Stap 1 . " Bestanden worden opgeslagen in veel verschillende mappen op uw computer . Als je niet zeker weet waar een bepaalde groep bestanden is , klikt u op het pictogram " Mijn documenten " op zowel uw bureaublad of in je menu 'Start' . Dit zal mappen met verschillende typen documenten , zoals tekstverwerking documenten , afbeeldingen , video's , enz.
Dubbelklik 3 op het pictogram om het te openen in een nieuw Windows Verkenner browsen venster .
Klik 4 op de " View " knop in de werkbalk map en selecteer "Details . " U zult al uw bestanden opgemaakt in deze weergavemodus nodig om te archiveren op datum .
5 Klik op de " Date Modified " knop in de werkbalk te archiveren van al uw bestanden op de datum waarin ze waren laatst benaderde . Zullen ze beginnen aan de bovenkant van het scherm met de meest recent gebruikte bestanden en werken hun weg naar beneden . Klik op de " Aanmaakdatum " knop in de werkbalk voor het archiveren van al uw bestanden op de datum waarop ze gecreëerd werden . Zullen ze beginnen aan de bovenkant van het scherm met de meest recent gemaakte bestand en werken hun weg naar beneden . Notitiekaarten dat als een van deze opties niet aanwezig is op uw werkbalk , moet u handmatig inschakelen. Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk en klik op de " Meer ... " button . Vink het vakje naast de optie die u wilt gebruiken om uw bestanden te sorteren , en klik vervolgens op " OK . " Dat sorteren optie zal nu worden ingeschakeld in je werkbalk .
|
