Als u de enige gebruiker van uw laptop of pc , elimineren de verwarring die is betrokken bij het ​​plaatsen van uw elektronische bestanden onder lagen van mappen die geen betekenis aan de bestanden zelf hebben ( zoals " Documents and Settings ", " Gebruiker" of " Administrator . " Dit zal alleen maar verwarren en maken het moeilijker om de bestanden die je nodig hebt in een haast te vinden .

maak in plaats daarvan een of twee belangrijke . mappen direct onder uw schijf , zoals C , D of E schijf , die zal leiden u recht om de bestanden die u wilt gebruiken op een regelmatige basis als je je computer gebruikt voor werk en spelen, maken twee belangrijke mappen : " Zakelijk " en " Personal . " Laat alle bijbehorende mappen onder deze twee belangrijke mappen . Dit zal u helpen om snel te verwijzen naar de items die je nodig hebt om mee te werken zodra u inlogt op uw computer .
Wees niet bang om submappen

maken Als u vaak werkt binnenkant van een map , zoals een map met gegevens van een werk project , breek je bestanden tot in zoveel kleine sub - mappen mogelijk . bij het verlaten van al uw in dezelfde map vindt u een hardere tijd het sorteren en het vinden van de voorwerpen die je nodig hebt opgenomen bestanden . bijvoorbeeld , stel een map voor de ideeën en de voorlopige gegevens , een voor foto's , een andere voor financiële gegevens , en nog een andere map voor bestanden die u online wilt naar een website te uploaden .
comprimeren van grote bestanden

Wanneer u klaar bent met werken in een map, zoals bewerken en opslaan van een groep foto's , comprimeren de map met behulp van een programma als WinZip of Stuffit om ruimte te besparen . een groep van foto's kan nemen van vele megabytes aan ruimte op uw schijf , en wanneer je verschillende gelijkaardige mappen kon je een ruimte te creëren probleem op de computer . Compression 's zijn ook handig , want je kunt beveiligen met een wachtwoord ZIP , Stuffit en andere typen gecomprimeerde bestanden voor privacy en veiligheid redenen .
Defragmenteer de schijf

Er zijn een aantal bestanden die je niet moet proberen te repareren of te organiseren zelf op uw computer, omdat je zou kunnen verwarren of degraderen uw systeem . plaats daarvan , laat die baan te defragmenteren van uw computer . Wanneer u een nieuw programma installeert of maak bepaalde soorten nieuwe gegevens , de bestanden kunnen opsplitsen of " fragment " en storten zich op verschillende plaatsen op uw harde schijf . Dit zal het niveau van de prestaties van uw computer te verminderen . het defragmentatieprogramma zal helpen juist die kwestie . rechtermuisknop op uw schijf onder je ' Deze computer' en kies 'Eigenschappen'. Klik op het tabblad 'Extra' en vervolgens op ' Nu defragmenteren '.