Mijn documenten organiseren , een bestandsopslagmap opgenomen met Microsoft Windows 95 tot en met 7 , bevat afzonderlijke mappen voor de opslag van documenten , foto's , video's en muziekbestanden . De folder kunt u ook nieuwe mappen binnen het te maken voor het organiseren van uw persoonlijke bestanden , downloads en zelfs e-mails die u opslaat vanuit Microsoft Outlook of een andere e-mail applicatie /service. De map Mijn documenten is toegankelijk door te klikken op het pictogram van de map op uw " Desktop" of door te klikken op de naam van de map op "Start" menu van uw computer . Het opslaan van persoonlijke bestanden
Store
alle persoonlijke bestanden die u maakt met een applicatie zoals een tekstverwerker of spreadsheetprogramma in de map van uw computer "Mijn Documenten " ( de map heet " Documenten " in Windows Vista en 7 ) . Heeft persoonlijke bestanden niet opslaan op de computer " Desktop" en hoeft de bestanden niet opslaan met toepassing /programmabestanden .
Naming
Het beste is om de bestandsnamen kort te houden en to the point . Gebruik afkortingen voor woorden die u vaak gebruikt in uw bestandsnamen . Als je een grote hoeveelheid bestanden met vergelijkbare namen --- als een verslag dat dezelfde naam heeft , maar verschillende waarden op het verslag --- voer een datum achter de bestandsnaam , zodat de computer kan sorteren vergelijkbaar - genoemde bestanden door de datum . Dit zal helpen wanneer het proberen om het laatste bestand te zoeken.
Gebruik geen lange bestandsnamen die niet snel kunnen worden bekeken door te kijken naar de bestandsnaam in de map Mijn documenten . Noot , zal Windows afgesneden deel van een lange bestandsnaam en je moet klikken op het bestand om de volledige naam te zien .
Nieuwe mappen
Maken nieuwe mappen in Mijn documenten naar verschillende bestandstypen, waaronder spreadsheets , tekstverwerking documenten , e-mails , database-bestanden en andere bestandstypen opslaan . Dus als je nodig hebt om een bepaald type bestand te zoeken en te openen , alles wat je hoeft te doen is klikken op de map met de naam voor dat specifieke type bestand.
Verplaatsen Older Files
om de map Mijn documenten te houden van steeds overladen met oude en ongebruikte bestanden , verplaatst u de bestanden die u niet langer toegang tot een verwisselbaar medium zoals een cd , dvd of Universal Serial Bus ( USB ) flash drive .
< br > submappen
Bij het aanmaken van nieuwe mappen , vermijd het maken van mappen binnen mappen , bekend als submappen . Submappen vertragen de Windows Search -bestand vinden van proces en maakt het frustrerend om een bestand handmatig te vinden, want je moet elke submap openen om de inhoud te zien .
Gebruik van verschillende Bekeken
Als u een foto van uw bestanden in Mijn documenten te zien , klikt u op het icoon uitzicht op de hoofdwerkbalk van de My Document en selecteer ' Miniaturen '. Deze functie is handig vooral bij het zoeken naar een bepaalde foto en je wilt niet elke foto bestand te openen . Miniaturen ook weergeven van de inhoud van Portable Document Format ( PDF ) en andere bestanden.
Wees selectief
Wees selectief bij het opslaan van bestanden naar uw computer de map Mijn documenten . Niet alle documenten en e-mails moeten worden opgeslagen --- vooral als u het document of de e-mail afgedrukt en u bent het opslaan van het bestand net te slaan . Denk na over de aard van het dossier voor het opslaan of verplaatsen van het bestand naar de map Mijn documenten .
|
