Kom met een plan voor bestand organisatie . Dit zal altijd variëren van persoon tot persoon , dus je moet denken aan wat het beste werkt voor jou . Het behoud van samenhang in uw bestandsnamen maakt het makkelijker om te vinden wat u zoekt in de toekomstige zoekopdrachten .
Sorteren Documenten op Type

Een gemakkelijke manier om uw documenten te bewaren en bestanden georganiseerd is om ze te sorteren per type . Het houden van muziekbestanden , documenten , afbeeldingen en andere bestanden in aparte mappen helpt bij het ​​proberen een bepaald bestand later te vinden . U kunt uw leven nog gemakkelijker te maken door verder te sorteren die bestanden , breken ze in afzonderlijke mappen , afhankelijk van waar ze voor zijn . Zo houden alle van de beelden van een vakantie in een aparte map in de map "Afbeeldingen" en sorteer ze verder door de datum met een unieke map voor elke dag van de vakantie .
Houd uw Desktop Clean

Hoewel het verleidelijk is om al uw meest gebruikte bestanden op te slaan op het bureaublad , voorkomen dat te doen . Houd het bureaublad als een werkruimte , hosting alleen uw belangrijkste verbindingen en snelkoppelingen daar. Opslaan op het bureaublad is geweldig voor de korte termijn werken , maar vergeet niet om de bestanden naar een aangewezen locatie ga dan als je klaar bent . Dit houdt het bureaublad van uw computer te kijken netjes en maakt het makkelijker om mee te werken .
Stay Short en de Point

Houd uw bestandsnamen kort , beknopt en nauwkeurig te maken zoeken naar het bestand gemakkelijker . Lange bestandsnamen zijn moeilijk te onthouden en moeilijker te identificeren , niet te vergeten dat ze zullen krijgen afgesneden als ze te lang toch. Minder woorden zijn meestal beter, en zorg ervoor dat een beschrijving die je in staat zijn om te onthouden gebruiken .
Spring Cleaning

Af en toe , het is een slimme zet om door je oude documenten en uitzoeken wat je nodig hebt om te houden en wat u kunt verwijderen . Het verzenden van nutteloze documenten , mappen en bestanden naar de Prullenbak maakt het niet alleen makkelijker om te sorteren door vroegere werk , maar maakt daarnaast ook nog ruimte op uw computer . Terwijl tijdrovend , krijgt in een kleine voorjaarsschoonmaak helpt je te herinneren wat je hebt en duidelijk uit wat je niet nodig hebt .
Keep Mapinhoud Gesorteerd

Als je open een map alleen te vinden dat je overweldigd door het aantal bungelen, bestanden of mappen je begroet met , is het tijd om te sorteren door de rommel. Zelfs als een map bevat andere mappen , is het mogelijk om verder te sorteren die mappen met behulp van een aantal methoden . Probeer te sorteren alfabetisch , op datum of op doel om het gemakkelijker maken om mappen te navigeren .
Niet word Luie

De truc om het beheer bestand op uw computer is een verblijf met het. Zodra je lui , is het gemakkelijk om terug te vallen in oude gewoonten . Verzorgen van bestandsnamen en de locatie nu in plaats van te wachten tot een beetje later . Het duurt slechts een paar seconden en je zult jezelf dankbaar als je daadwerkelijk kunt vinden wat u zoekt .