Als een gebruiker een record van een heel project wil op een bepaald moment , of wil een back-up van de directory , soms zal de gebruiker een hele directory of map met meerdere bestanden te kopiëren . Als er veel bestanden in de directory , kan de gebruiker niet wijzigen sommige of velen van hen helemaal tijdens latere werk in de oorspronkelijke bestanden . Op deze manier kan de gebruiker eindigen met een groot aantal dubbele bestanden , opgeslagen in verschillende mappen .
Duplicate Downloads

Een van de makkelijkste manieren om bestanden te veroorzaken worden gedupliceerd is ze meerdere keren te downloaden . Soms zal een gebruiker herhaaldelijk bezoeken van een website naar een bepaald bestand , zoals een PDF-of audio -bestand te downloaden . Dit gebeurt vaak wanneer mappen en bestanden van de gebruiker zijn niet goed georganiseerd , waardoor er meerdere kopieën van het gedownloade bestand verspreid over de harde schijf .
Gekopieerde bestanden

gebruikers vaak dupliceren een individueel dossier met het oog op wijzigingen in de kopie maken zonder de oorspronkelijke . In Windows , zal een gebruiker dit in de " File Manager . " Op een Mac , zal de gebruiker het bestand in het kopiëren " Finder . " Soms na het bestand te kopiëren en het in een andere map , echter de gebruiker eigenlijk nooit wijzigingen aanbrengt , waardoor twee identieke bestanden achter .
Bewaard onder een andere naam

Vaak tijdens het werken aan een bestand in een toepassing een gebruiker selecteert " opslaan als " uit een drop - down menu . Dit creëert een dubbele file van de momenteel bewerkte versie , en kan de gebruiker de wijzigingen zonder dat de oorspronkelijke . Dit is in wezen hetzelfde als het bestand in het " File Manager" in Windows of de " Finder " op een Mac kopiëren . Als de gebruiker het bestand opgeslagen onder een andere naam met deze opdracht en maakt nooit een verandering , heeft de gebruiker een duplicaat bestand aangemaakt .