Als je hebt de taak van het creëren van een professionele telefoon lijst voor uw bedrijf , school of non-profit organisatie is toegewezen , kunt u Microsoft Excel- spreadsheet-programma gebruiken om de namen , telefoonnummers en andere contactgegevens te organiseren details van uw klanten , medewerkers en donateurs . Excel-spreadsheets bieden cellen en kolommen die u kunt manipuleren om uw gegevens netjes te organiseren in een vorm die gemakkelijk te bekijken . Instructies
1 Open een nieuwe Microsoft Excel-spreadsheet . Om dit te doen , klikt u op het Excel -pictogram Microsoft op uw menu 'Start' of op het bureaublad . Als je het niet zien in een van deze plaatsen , vindt u het verbergen uit op uw menu 'Start' . Klik door deze stappen : " Start", " Alle programma's ", " Microsoft Office " en " Microsoft Office Excel . " Wanneer u het laatste label klikt , wordt een nieuwe spreadsheet op uw scherm verschijnen . Kopen van 2 eerste Bewaar uw spreadsheet . Klik op de ' Office-knop , " gevolgd door" Opslaan als. " Voer een naam voor het bestand , zoals " Charity X Donor Phone List , " en druk op " Enter ".
Klik 3 op cel ' A1 , " en type" Naam " zonder de offerte merken . Tab naar cel " B1 , " en type " telefoonnummer ", ook zonder aanhalingstekens . Uit te breiden een van deze kolommen , zodat je in staat om het volledige bereik van de namen en telefoonnummers van de donoren kan bekijken , klikt u op de verticale balken aan het einde van elke kolom . Trek ze naar rechts . Als je dat doet , zal de kolom groeien breder .
Klik 4 op cel ' A2 ', en typ de voornaam van uw donor. Klik op de cel " B2 ", en typ het telefoonnummer van die donor . Klik op de cel " A3 ", en herhaal dit proces totdat u alle van de donor namen en telefoonnummers hebt ingevoerd .
|
