Als u een beheerder op een bedrijf die massa e-mail van het publiek ontvangt , kunt u worden belast met de taak van re - routing die e-mails in uw inbox naar de juiste persoon of personen . Dit kan een tijdrovende klus zijn , vooral als je nieuw bent op het bedrijf of als je werkt op een bijzonder groot bedrijf . Lees de e-mail grondig en zoek naar aanwijzingen in het adres vakje " Van : " om u te helpen bij deze taak . Instructies
1 Open de e-mail , en scan de inhoud . Heeft het informatie bevatten andere afdeling kan beter vragen of opmerkingen van de afzenders te pakken? Het is mogelijk dat u de e-mail te doen toekomen aan meer dan een officiële bij uw bedrijf
Beoordeling 2 de " From : " . Vakje bovenaan de e-mail . Wie stuurde de e-mail ? Scan de " CC : " doos . Wie wordt koolstof gekopieerd ? Doen de mensen dezelfde e-mailadressen? Het is mogelijk om een e-mail onderschreven door verschillende mensen op een non-profit of bedrijf ontvangen. De belangrijkste afzender zal worden opgenomen in het " Van:" . De extra " verzenders" zal in de " CC : " worden vermeld . Doos
3 Bepaal of de e-mail spam is of een oplichterij . Als dat zo is , verwijder de e-mail of melden als spam . Zo niet, dan stuurt de mail naar een afdelingshoofd die het beste tegemoetkomen aan de bezorgdheden van de afzenders .
|
